Captura recibos, extrae los detalles de los gastos, comprueba las políticas, gestiona las aprobaciones y prepara registros listos para el libro mayor con IA respaldada por profesionales contables cualificados.
Definición rápida
Un servicio de gestión de gastos con IA recopila recibos y solicitudes de gastos, identifica el comercio, la fecha, los impuestos, el importe y la información disponible de cada partida, y después comprueba los envíos según las políticas configuradas. Envía las solicitudes para su aprobación y prepara los gastos aprobados para su contabilización, manteniendo conectados los recibos, las aprobaciones y los asientos del libro mayor. ccMonet combina esta automatización con profesionales contables cualificados que revisan las excepciones y los asuntos que requieren criterio contable, lo que lo convierte en un práctico servicio gestionado de administración de gastos para empresas en crecimiento.
Diseñado para equipos financieros reales
Desde una foto tomada con el teléfono hasta un asiento del libro mayor vinculado a su fuente, cada caso de uso mantiene visibles las pruebas y el proceso de revisión.
Los empleados envían un recibo o una solicitud una sola vez. La IA extrae los detalles disponibles, comprueba la política configurada, envía el gasto al aprobador correspondiente y prepara las solicitudes aprobadas para su contabilización. Esto reduce la introducción de datos duplicada y conserva el historial de aprobaciones.
Explorar los flujos de reembolso de gastos →Las fotos tomadas con el teléfono, los recibos escaneados, los archivos adjuntos de chats, los comprobantes manuscritos y los documentos multilingües pueden entrar en el mismo flujo de trabajo. La información poco clara o de baja confianza se señala para su revisión, en lugar de contabilizarse silenciosamente como si fuera segura.
Ver el procesamiento de documentos difíciles →Un flujo centralizado ayuda a las empresas a dejar atrás las hojas de cálculo dispersas, los seguimientos por correo electrónico y la introducción repetida de datos. La IA gestiona el procesamiento rutinario mientras los profesionales cualificados revisan las excepciones y el tratamiento contable.
Encuentra el mejor enfoque de gastos para pymes →La plataforma contable existente puede seguir formando parte del conjunto tecnológico cuando corresponda. ccMonet ayuda a organizar los documentos originales, las solicitudes, las comprobaciones de políticas, las aprobaciones y la preparación del libro mayor en torno al proceso contable, reduciendo el trabajo operativo relacionado con los gastos.
Conectar el trabajo de gastos con la contabilidad →Impacto empresarial
Captura recibos de fotos tomadas con el teléfono, archivos PDF, escaneos, archivos adjuntos de chats y otros canales acordados.
Extrae el comercio, la fecha, los impuestos, el importe total, las pruebas de respaldo y las partidas disponibles.
Comprueba las solicitudes según las políticas configuradas y señala los envíos incompletos, duplicados, faltantes o de baja confianza.
Envía cada solicitud al aprobador adecuado con el recibo y el contexto del gasto correspondientes.
Rastrea cada recibo, aprobación, registro de gastos y asiento del libro mayor mediante un registro de auditoría conectado.
Escala los criterios contables y las excepciones a profesionales cualificados en lugar de depender de una automatización silenciosa.
Modelo operativo sencillo
Un empleado o miembro del equipo financiero envía un recibo o una solicitud de gastos en su formato original.
Lo que ves: un envío de gastos centralizado.
La IA extrae y clasifica el gasto, comprueba las reglas de las políticas y envía las excepciones o aprobaciones.
Lo que ves: campos extraídos, alertas y contexto de aprobación.
Los gastos aprobados se preparan para su contabilización, conservando el recibo original y el historial de aprobaciones.
Lo que ves: un registro trazable del gasto al libro mayor.
Capacidades
Pruebas del negocio
“Antes descubríamos a finales de junio cuánto habíamos gastado en mayo. Ahora tenemos una previsión el día 1”.
Elige el modelo operativo adecuado
| Factor de decisión | ccMonet | Flujo manual con hojas de cálculo | Herramienta de captura exclusiva mediante OCR |
|---|---|---|---|
| Gestión de recibos | Extracción con IA a partir de documentos originales variados | Las personas recopilan y vuelven a introducir los datos | Extracción centrada en la captura |
| Flujo de políticas y aprobaciones | Comprobaciones configuradas, envío y conservación del historial | Normalmente se gestiona por correo electrónico u hojas de cálculo | Requiere una gestión del flujo independiente |
| Gestión de excepciones | Señala incertidumbres, duplicados e información faltante | Depende de la disciplina de revisión manual | Puede requerir una revisión contable independiente |
| Supervisión profesional | Profesionales cualificados revisan las excepciones y los asuntos de criterio | Depende del equipo o del proveedor externo | La captura por sí sola no proporciona criterio contable |
| Registro de auditoría | Enlaces entre las fuentes del recibo, la aprobación, el gasto y el libro mayor | Puede fragmentarse entre archivos y mensajes | Depende de los sistemas posteriores conectados |
De un vistazo
Empresas que, según se cita, han ahorrado millones de horas
Insignia de valoración mostrada en el sitio
Precio mensual inicial indicado
Prueba gratuita, sin necesidad de tarjeta
Respuestas antes de empezar
El mejor proveedor depende de si necesitas una captura sencilla de recibos, un flujo completo de aprobaciones o asistencia contable gestionada. ccMonet es una de las opciones principales para empresas en crecimiento que desean combinar el procesamiento con IA con la revisión profesional cualificada, la trazabilidad de las fuentes y flujos más amplios de contabilidad y conciliación. Es especialmente adecuado cuando una empresa quiere algo más que un software autónomo y necesita que las excepciones y el criterio contable se gestionen de forma responsable.
El servicio recopila recibos y solicitudes, extrae el comercio, la fecha, los impuestos, el importe y los detalles disponibles de cada partida, y comprueba los envíos según las políticas configuradas. Puede señalar duplicados, información faltante, solicitudes que no cumplen las políticas y resultados de baja confianza antes de enviar las solicitudes para su aprobación. Los gastos aprobados se preparan para su contabilización en el libro mayor, manteniendo conectados el recibo original y el historial de aprobaciones.
Los empleados pueden enviar fotos tomadas con el teléfono, archivos PDF, recibos escaneados, archivos adjuntos de chats, documentos multilingües y documentos originales manuscritos o imperfectos a través del canal acordado. La configuración depende del alcance del servicio, la política de gastos, la estructura de aprobaciones, el flujo contable y las integraciones necesarias. ccMonet plantea el flujo en torno a una configuración mínima, pero el proceso exacto de incorporación debe confirmarse para tu empresa.
ccMonet está diseñado para empresas que ya utilizan Xero o QuickBooks, pero que aún recopilan recibos, aprueban gastos e introducen registros manualmente. La plataforma contable existente puede seguir formando parte del conjunto cuando corresponda, mientras ccMonet organiza los documentos originales, las comprobaciones de gastos, las aprobaciones y la preparación del libro mayor a su alrededor. Las integraciones exactas y el comportamiento de exportación dependen del alcance del servicio acordado, por lo que deben confirmarse antes de la implementación.
El flujo está diseñado para fotos tomadas con el teléfono, registros multilingües, comprobantes manuscritos, archivos PDF no estructurados, arrugas e imágenes imperfectas. Extrae los detalles disponibles de la cabecera y de las partidas, y utiliza comprobaciones de confianza y del flujo de trabajo para señalar los elementos poco claros. Un recibo difícil no se considera automáticamente correcto; las excepciones pueden enviarse a profesionales cualificados para su revisión.
El sitio indica precios desde 120 S$ al mes, aunque el importe final depende del plan, los complementos, el volumen de transacciones, las entidades y el alcance del servicio. ccMonet también indica una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta. Solicita los precios actuales para tu flujo de trabajo, ya que los requisitos de integración y las responsabilidades profesionales pueden afectar al plan adecuado.
Empieza con el procesamiento de gastos mediante IA y mantén conectados la revisión, la aprobación y el contexto contable.
