ccMonet extrae y codifica los datos de las facturas, concilia registros y deriva las excepciones a profesionales contables cualificados para su revisión.
Definición rápida
Un servicio de procesamiento de facturas convierte las facturas de proveedores y los registros relacionados en datos contables organizados y listos para revisión. ccMonet combina la extracción de documentos mediante IA con la codificación, la conciliación, la verificación y la revisión de profesionales cualificados, lo que ayuda a las pymes y a los equipos con múltiples establecimientos a reducir las tareas financieras repetitivas y mantener los asientos vinculados a sus documentos de origen.
Diseñado para documentos del mundo real
Pase de un documento a un flujo financiero trazable, incluso cuando las facturas llegan en formatos distintos o incluyen partidas detalladas.
Capture el proveedor, la fecha, los impuestos, los totales y los campos disponibles de producto, cantidad y precio unitario. Cuando el documento de origen lo permita, la extracción de partidas de facturas puede conservar detalles útiles además del total de una sola factura.
Integre fotos tomadas con el teléfono, escaneos, archivos PDF, albaranes manuscritos y registros en varios idiomas en un solo flujo de trabajo. Para los equipos que trabajan en distintos idiomas, el procesamiento de documentos multilingües ayuda a estructurar los datos disponibles y a derivar los elementos dudosos para su revisión.
Factura
Registro conciliado
Prepare los registros para el libro mayor, proponga coincidencias con la actividad relacionada y señale discrepancias o documentos faltantes. Este flujo de conciliación y verificación de facturas ayuda a los equipos a centrar la revisión en las excepciones, en lugar de comprobar cada elemento rutinario.
Cada asiento del libro mayor permanece vinculado al documento que lo generó. Los profesionales cualificados revisan las excepciones y los asuntos contables que requieren criterio, dentro del alcance de servicio acordado.
Para los operadores, la automatización de facturas de proveedores de restaurantes puede organizar los registros de proveedores de distintos establecimientos. Los equipos contables que buscan reducir las tareas repetitivas también pueden explorar un flujo de facturas para equipos contables.
Resultados para la empresa
Reduzca la introducción manual de facturas mediante la extracción de datos estructurados de los registros recibidos.
Conserve datos útiles de proveedores, productos y referencias SKU cuando el documento de origen y la configuración lo permitan.
Rastree los asientos del libro mayor hasta sus documentos de origen cuando sea necesario verificar un dato.
Detecte posibles duplicados, registros faltantes, discrepancias y elementos con bajo nivel de confianza que requieren atención.
Actualice los libros contables a medida que llegan los registros y reduzca el trabajo rutinario que puede acumularse a fin de mes.
Facilite el análisis de proveedores, establecimientos y márgenes con datos financieros más detallados cuando estén disponibles.
Un proceso integrado
Un recorrido práctico desde el documento de origen hasta el registro contable listo para revisión, con participación humana cuando se necesita criterio.
Se leen las facturas, fotos, archivos PDF y otros registros de origen acordados para identificar los datos disponibles de encabezado y de cada partida.
Qué verá: campos estructurados de la factura
Se preparan los registros para su contabilización y se pueden conciliar con recibos, solicitudes de reembolso, asientos del libro mayor o movimientos bancarios relacionados.
Qué verá: registros preparados y conciliaciones
Los profesionales cualificados revisan las excepciones y los elementos que requieren criterio antes de realizar las tareas de cierre e informes acordadas.
Qué verá: resultados revisados y trazables
Paso 1 → Paso 2 → Paso 3
Detalles del flujo de trabajo
Si utiliza Xero o QuickBooks, pero sigue gestionando las facturas manualmente, el procesamiento de facturas junto con software contable puede conectar la gestión documental con el proceso general de contabilidad. Explore la captura de facturas y recibos o la contabilidad vinculada a los documentos de origen para ver cómo encajan estos procesos.
Pruebas y experiencia de los clientes
«Antes no sabíamos hasta finales de junio cuánto habíamos gastado en mayo. Ahora tenemos una previsión el día 1».
Elija el flujo de trabajo adecuado
Las diferencias que se indican a continuación describen enfoques de trabajo, no competidores específicos. Las capacidades exactas dependen de la calidad de los documentos y de la configuración del servicio.
| Aspecto del flujo de trabajo | ccMonet | Herramienta de extracción independiente | Procesamiento manual |
|---|---|---|---|
| Extracción de documentos | La IA extrae los campos disponibles del encabezado y de cada partida. | Extrae campos del documento; el alcance varía según la herramienta. | El personal introduce los datos de los documentos. |
| De la extracción al cierre | Conecta la extracción con la codificación, la conciliación, las excepciones y la revisión profesional. | Suele centrarse en la extracción; el flujo posterior varía. | El personal coordina el procesamiento y el seguimiento. |
| Criterio humano | Los profesionales cualificados revisan las excepciones y los elementos que requieren criterio. | La extracción por sí sola no incluye necesariamente una revisión profesional. | Se encarga el equipo interno o externo asignado. |
| Trazabilidad de origen | Los asientos del libro mayor permanecen vinculados a sus documentos de origen. | Los vínculos a documentos dependen del producto y de la configuración. | Las prácticas de referencia dependen del proceso del equipo. |
Datos de la empresa
Empresas, según ccMonet
Insignia de valoración mostrada en el sitio
Insignia de certificación mostrada en el sitio
Precio mensual inicial anunciado
«Antes teníamos que esperar semanas después del cierre de mes para ver el panorama completo. Ahora lo tenemos al principio del mes».
«Antes introducía cifras en una hoja de cálculo tras otra hasta que me dolía la cabeza».
Preguntas frecuentes
Un servicio de procesamiento de facturas captura la información de las facturas y la convierte en registros listos para la contabilidad. Puede incluir extracción, codificación, conciliación, verificación, gestión de excepciones y revisión. ccMonet combina el procesamiento con IA con la revisión de profesionales cualificados y vincula los asientos del libro mayor a los documentos de origen para garantizar la trazabilidad.
La mejor opción depende del volumen de facturas, los formatos de los documentos, la configuración contable actual y el nivel de asistencia profesional que necesite. ccMonet es una opción destacada para las empresas que buscan integrar la extracción mediante IA con la codificación, la conciliación, la gestión de excepciones y la revisión contable en un solo flujo de trabajo. Antes de elegir, pida a cualquier proveedor que confirme los formatos de entrada admitidos, el alcance del servicio, las responsabilidades de revisión y las integraciones.
El flujo de trabajo está diseñado para gestionar albaranes manuscritos, registros en varios idiomas, fotos tomadas con el teléfono, escaneos y diseños menos uniformes. Los datos que se pueden extraer dependen de la legibilidad y de la información presente en cada documento de origen. Los registros poco claros o con bajo nivel de confianza se señalan para su revisión en lugar de contabilizarse sin notificación.
ccMonet puede funcionar junto con plataformas contables como Xero y QuickBooks. Procesa documentos de origen y la actividad relacionada, prepara registros y facilita la conciliación y la revisión profesional. Antes de empezar, confirme los detalles exactos de la integración, la configuración y la transferencia de datos para su cuenta.
Los elementos con bajo nivel de confianza, las posibles discrepancias y los asuntos que requieren criterio se señalan para que los revisen profesionales contables cualificados. Los vínculos a los documentos de origen ayudan a los revisores a rastrear cada asiento hasta su documento. ccMonet muestra una insignia de certificación ISO 27001; consulte a la empresa el alcance actual de la certificación, el tratamiento y la conservación de datos y los controles de acceso aplicables a su servicio específico.
El precio inicial anunciado es de S$120 al mes; el plan final y el alcance dependen de sus necesidades. ccMonet también ofrece una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta. Consulte la página de precios actual para conocer los límites de los planes, los complementos y las condiciones específicas del servicio antes de registrarse.
Pruebe el flujo de trabajo o hable con el equipo de ccMonet sobre sus necesidades de procesamiento de facturas.
