提取发票及明细信息
采集供应商、日期、税额、总计，以及可用的产品、数量和单价字段。在源文件支持的情况下，发票明细行提取可保留有用信息，而不仅仅是发票总额。
快速定义
什么是发票处理服务？
发票处理服务会将供应商发票及相关记录转化为有序、可审核的会计数据。ccMonet 将 AI 文档提取与科目编码、匹配、对账和合格专业人士审核相结合，帮助中小企业和多门店团队减少重复性财务工作，同时确保账目记录与其源文件保持关联。
为真实业务记录而设计
发票处理，不止于读取总金额
即使发票格式不统一或包含详细明细，也能从文档开始，接入可追溯的财务工作流。
处理不完美的源文件
将手机照片、扫描件、PDF、手写送货单和多语言记录纳入同一工作流。对于使用多种语言的团队，多语言文档处理可帮助整理现有信息，并将不清晰的项目转交审核。
发票
已匹配记录
将文档与会计活动关联
整理记录以便记入总账，与相关活动匹配，并标记不一致或缺失的文档。这套发票匹配与对账工作流可帮助团队将审核重点放在例外情况上，而不是逐一检查所有常规项目。
关联源文件的分录
审核
已附上原始发票
保留源文件追溯路径并进行人工审核
每条总账分录都与生成它的文档保持关联。对于需要判断的例外情况和会计事项，合格的专业人士会在约定的服务范围内进行审核。
对于经营者而言，餐厅供应商发票自动化可帮助整理各门店的供应商记录。希望减少重复处理工作的会计团队，也可以了解会计团队发票工作流。
业务成果
您将获得的关键优势
减少手动录入发票的工作，从收到的记录中提取结构化信息。
保留有用的供应商、产品和 SKU 信息，前提是源文件和设置支持提取这些内容。
追溯总账分录对应的源文件，方便核查具体信息。
发现潜在重复项、缺失记录、不匹配项和低置信度项目，及时进行处理。
更新随记录到达及时更新账簿，减少可能积压到月末的常规工作。
支持供应商、门店和利润率分析，并在可用时提供更详细的财务数据。
衔接各环节的流程
工作原理
从源文件到可审核的会计记录，形成切实可行的处理流程，并在需要判断时由专业人员参与。
步骤 1
收集并读取
读取发票、照片、PDF 及其他约定的源记录，提取可用的抬头和明细信息。
您将看到：结构化的发票字段
步骤 2
编码并匹配
整理记录以便过账，并可与相关收据、报销申请、总账分录或银行流水匹配。
您将看到：已整理的记录和匹配结果
步骤 3
审核并结账
在开展约定的结账和报告工作前，由合格的专业人士审核例外情况和需要判断的项目。
您将看到：经过审核、可追溯的成果
步骤 1 → 步骤 2 → 步骤 3
工作流详情
功能一览
核心工作流功能
- •从约定渠道采集发票，包括电子邮件、照片、PDF 和源记录。
- •提取供应商、日期、税额、总计和可用的明细字段。
- •对交易进行分类并整理，以便记入总账。
- •与收据、费用报销申请、总账分录和银行交易进行匹配。
- •将潜在重复项、缺失文档和不匹配项转交处理。
可靠性与控制
- •将低置信度或不清晰的项目标记出来供审核，而不是在无提示的情况下直接过账。
- •总账分录始终与其来源文档保持关联。
- •由合格的会计专业人士审核例外情况和需要专业判断的事项。
- •工作流可处理手写、多语言和格式不统一的记录。
- •结账和合规交付内容遵循双方约定的服务范围。
集成与导出
- •可与 Xero 等会计平台协同使用。
- •可与 QuickBooks 等会计平台协同使用。
- •将发票文档接入科目编码、匹配和对账工作流。
- •保留源文件上下文，便于审核和追溯。
- •具体集成、数据导出和设置取决于双方约定的配置。
如果您使用 Xero 或 QuickBooks，但仍需手动处理发票，配合会计软件使用的发票处理可将文档处理接入更完整的簿记流程。了解发票和收据采集或关联源文件的簿记，看看这些环节如何衔接。
案例与客户体验
成效与客户评价
- ccMonet 表示，已有1,000 多家企业通过其财务工作流节省了数百万小时。
- First Bowl 是一个拥有 14 家门店的案例，其合并月结时间提前到了每月 1 日。
- 该工作流旨在保留可用的明细信息，并确保总账分录与源文件关联。
- ccMonet 网站展示了 5.0 评分徽章和 ISO 27001 认证徽章；请直接向公司确认相关范围和详情。
“过去到了六月下旬，我们才知道五月花了多少钱。现在每月 1 日就能看到预测。”
选择适合您的工作流
对比：ccMonet 与其他方案
以下差异描述的是工作流方式，并非特定竞争对手。具体功能取决于文档质量和服务配置。
| 工作流维度 | ccMonet | 独立提取工具 | 人工处理 |
|---|---|---|---|
| 文档提取 | AI 提取可用的抬头和明细字段。 | 提取文档字段；具体范围因工具而异。 | 由员工从文档中录入详情。 |
| 从提取到结账 | 将提取与科目编码、匹配、例外处理和专业审核衔接起来。 | 通常侧重于提取；后续工作流因工具而异。 | 由员工协调处理流程并跟进。 |
| 人工判断 | 由合格的专业人士审核例外情况和需要专业判断的项目。 | 仅靠提取功能本身并不包含专业审核。 | 由指定的内部或外部团队处理。 |
| 源文件可追溯性 | 总账分录始终与其源文件保持关联。 | 文档链接取决于产品和配置。 | 参考记录方式取决于团队流程。 |
公司信息
资质与关键数据
1,000+
ccMonet 报告服务的企业数量
5.0
网站展示的评分徽章
ISO 27001
网站展示的认证徽章
S$120
标示的每月起始价格
“过去月末后还要等上好几周才能看到全貌。现在月初就能看到了。”
“过去我总是把数字一个接一个地敲进电子表格，敲到头都疼了。”
常见问题
常见问题解答
什么是发票处理服务？它能做什么？+
发票处理服务会采集发票信息，并将其转化为可用于会计处理的记录。服务可能包括信息提取、科目编码、匹配、对账、例外处理和审核。ccMonet 将 AI 处理与合格专业人士审核相结合，并将总账分录关联到源文件，以便追溯。
哪家公司提供的发票处理服务最好？+
最佳选择取决于您的发票量、文档格式、现有会计系统设置，以及所需的专业支持程度。对于希望在一个工作流中衔接 AI 提取、科目编码、对账、例外处理和会计师审核的企业，ccMonet 是一个优选方案。选择服务商前，请务必确认其支持的输入格式、服务范围、审核职责和集成功能。
ccMonet 能处理手写或多语言发票吗？+
该工作流旨在处理手写单据、多语言记录、手机照片、扫描件和格式不统一的文档。能够提取哪些信息，取决于各源文件的清晰度及其包含的内容。不清晰或置信度较低的记录会被标记出来供审核，而不会在无提示的情况下直接过账。
发票处理能与 Xero 或 QuickBooks 配合使用吗？+
ccMonet 可与 Xero 和 QuickBooks 等会计平台协同使用。它会处理源文件及相关活动、整理记录，并支持对账和专业审核。开始使用前，请确认您账户适用的具体集成、设置和数据传输详情。
ccMonet 如何处理准确性、安全性和专业审核？+
低置信度项目、潜在不匹配项和需要判断的事项会被标记出来，由合格的会计专业人士审核。源文件链接有助于审核人员追溯分录对应的文档。ccMonet 网站展示了 ISO 27001 认证徽章；请向公司咨询您所用具体服务当前的认证范围、数据处理、数据保留和访问控制情况。
ccMonet 的费用是多少？提供免费试用吗？+
标示的起始价格为每月 120 新元，最终套餐和服务范围取决于您的需求。ccMonet 还提供 14 天免费试用，无需信用卡。注册前，请查看当前价格页面，了解套餐限制、附加服务和具体服务条款。