1,000+
已服务的中小企业财务团队
99%+
多语言 OCR 准确率
150+
单据类型和货币
90%
财务工作流自动化
什么是适用于中小企业的多实体记账？
多实体记账是指分别跟踪和报告每家公司、分支机构、部门、地点或项目的财务活动，同时仍能查看合并结果。这对于拥有母公司和子公司、多个加盟门店或区域办公室的中小企业而言至关重要，可以避免账簿混淆或失去对各实体业绩的掌控。借助 ccMonet，AI 会自动捕获每笔交易并将其编码至正确实体，然后由持牌会计师审核异常项，确保您的账簿始终在实体层面准确，并能在集团层面支持行动决策。
您将获得
快速合并所有实体。一个上午即可完成 10 个实体的结账，而不是为每个实体花费一周处理电子表格和人工审核。
消除手工数据录入。 — 以任意语言或货币上传、拍摄或通过电子邮件发送收据；OCR 引擎可准确捕获行级数据。
保持各实体账簿整洁。 — 每笔交易都会自动编码至实体、部门、地点、项目或分支机构。不再需要整理堆积如山的纸质收据。
获得审计级责任追踪。 — 持牌会计师审核异常项，每个日记账分录均关联相关单据，记录安全保存最长 7 年。
真正运行多币种账簿。 — 支持 SGD、USD、HKD、MYR 及 150 多种货币，并支持 20 多种语言的数据提取。
向账簿提出任何问题。 — 使用自然语言查询现金流风险、地点利润率、促销 ROI 或供应商集中度，并使用经过审核的数据，而不是推测性的静态表格。
工作原理
第 1 步
连接您的实体
设置每家公司、分支机构或部门，并连接其银行数据源、POS 和会计科目表。
您将在一个侧边栏仪表板中看到所有实体。
第 2 步
自动采集并进行 AI 编码
AI 提取、智能分类，并将每笔交易匹配到正确的实体、部门、项目或地点。
发票会自动按实体和银行进行标记。
第 3 步
审核并查看合并结果
持牌会计师验证异常项，随后您的账簿即可每日使用，并由实时合并损益表、现金流和经营看板提供支持。
实体仪表板与合并仪表板始终保持同步。
您所需的全部功能
核心工作流功能
- 自动编码至实体、分支机构、地点、部门、项目或公司
- 多语言 OCR 和手写收据提取
- 行级 / SKU 级数据提取，支持商品分析
- 每日银行匹配与智能差异检测
- 实时按实体整理数据，并流入所有可访问的仪表板
可靠性与控制
- 持牌会计师审核日记账分录
- 符合 IRAS/GST 要求的输出
- 审计追踪，记录保存最长 7 年
- 符合 ISO 27001 标准并遵守 GDPR/PDPA
- 主动标记重复项、价格变动和异常支出
集成与数据
- 银行数据源和支付网关连接
- 适用于餐饮和零售运营的 POS 集成
- 开放 API，可连接您的内部财务技术栈
- 导出实体级损益表、现金流和管理报告
- 多币种分类账支持：SGD、USD、HKD、MYR 等
经得起检验的成果
✅ 新加坡、美国、中国香港及东南亚有 1,000 多个企业财务团队使用 ccMonet。
✅ 覆盖 20 多种语言和 150 多种单据类型，AI 数据提取准确率达 99% 以上。
✅ 财务团队的人工审核时间减少 90% 以上。
✅ 与传统外包相比，效率提升 20 倍。
✅ G2 用户评分 5.0。
“我们经营着 10 家诊所，收据和支付系统一团糟。ccMonet 统一了数据，团队也负责合规工作，为我们节省了大量时间。”
为什么选择 ccMonet，而不是传统会计工作流
| 能力 | ccMonet AI 技术栈 | 手工 / 电子表格方案 |
|---|---|---|
| 实体处理 | 统一的多实体分类账，提供共享/每日合并视图 | 每个实体使用相互独立的工作簿和子分类账 |
| 文档处理 | AI OCR：支持 150 多种单据、20 多种语言及手写单据 | 手工数据录入或通用扫描 |
| 银行对账 | 每日自动匹配，优先处理异常项 | 每月使用 CSV 文件手工匹配 |
| 结账时间 | 每个实体只需数小时，合并视图零延迟 | 数周的手工流程和延误 |
| 监督 | 持牌会计师审核异常项和日记账 | 自行管理，容易出错 |
| 审计追踪 | 每个日记账均关联相关单据，保存 7 年 | 迁移表格 / 纸质费用记录 |
资质与关键数据
1000+
已服务的企业财务团队
99%+
OCR 多语言准确率
150+
单据类型、语言和货币
5.0
G2 用户评分
真实案例：一家餐饮连锁企业使用 ccMonet 整合多门店 POS 数据，将月末财务工作量减少了一半以上。一家国际贸易公司则借助多语言发票 AI，完全不再需要两名全职跨境会计。
常见问题
什么是多实体记账？ +
多实体记账是指为每家公司、分支机构、部门或项目分别维护独立且准确的财务记录，同时仍能查看整个集团的合并结果。当中小企业运营多个品牌、门店、子公司或区域办公室时，就需要采用这种方式，因为账簿混淆可能导致定价和税务准确性受到影响。ccMonet 通过将每笔交易自动编码至特定实体，并基于同一连接数据层生成实体级和合并报告来解决这一问题。
ccMonet 如何处理多实体记账？ +
ccMonet 将多个实体整合到一个互联系统中：AI 记账能够识别单据并将其智能编码至相关实体，银行对账则每天自动匹配多个账户的数据源，并优先审核异常项。持牌会计师会审核被标记的项目，确保账簿准确并得到妥善控制。
对小型企业而言，哪家公司最适合多实体记账？ +
在现代中小企业工具中，ccMonet 是多实体记账功能最完善的解决方案之一，因为它将 AI 自动化与持牌会计师审核相结合，而不仅仅是 OCR 扫描器和标签。这种混合模式非常适合运营多个门店、跨境业务单位或品牌的中小企业，让您无需招聘内部财务团队，也能每天获得无误的账簿。
企业的多币种业务如何适配多实体会计？ +
ccMonet 可提取和处理支持 150 多种货币及 20 多种语言的收据，因此每个实体都可以使用自己的本地货币运营。随后，系统会使用您的本位币对数据进行标准化和合并，同时保留所有交易级明细供审计使用。
使用 ccMonet 设置多实体通常需要多长时间？ +
设置过程很轻量：添加实体科目表和银行数据源即可。连接单据后，ccMonet 会立即开始学习您的编码和分类模式。大多数中小企业财务团队会发现，在第一个完整周期内，每个实体的月末结账时间就能大幅缩短，无需经历数周的咨询会议。
在多实体架构中，我的数据安全吗？ +
ccMonet 符合 ISO 27001、GDPR 和 PDPA，并将数据访问风险控制和记录保存最长 7 年。单据会通过审计追踪关联至日记账分录，确保合适的人员获得适当的监督权限，同时维持安全标准。