读取复杂的源记录
AI 会整理银行数据、发票、收据、费用报销单、PDF、照片、送货单、税务信息,以及产品、数量、SKU 和门店等可用明细项目。
ccMonet 持续将银行活动与会计记录进行匹配,检测异常,并将需要大量判断的案例交由合格的会计专业人士审核。
快速定义
人工审核的银行对账是一种托管式财务工作流程,将银行交易与发票、收据、费用报销单和总账记录进行比对,再由专业人员确认或解决对账结果。ccMonet 使用 AI 完成数据收集、提取、编码、匹配、日常对账和异常检测。合格的会计专业人士会审核存在歧义、涉及合规或置信度较低的项目,而不是将重要决策交给无人监督的自动化系统。
为真实财务工作而构建
优秀的银行对账服务将自动化与责任机制结合起来,尤其适用于文件不完整、手写、多语言或格式不一致的情况。
AI 会整理银行数据、发票、收据、费用报销单、PDF、照片、送货单、税务信息,以及产品、数量、SKU 和门店等可用明细项目。
ccMonet 根据金额、日期、描述、供应商和相关记录提出匹配建议。日常活动可以持续完成对账,而不确定的项目则会保持可见,以供审核。
未匹配付款、缺失文件、重复记录、金额差异、异常情况和低置信度记录会进入异常工作流程,而不会被静默入账。
在准备约定的结账或报告输出前,合格的会计专业人士会审核分类、会计处理、涉及合规的项目,以及 AI 置信度不足的案例。
如果您正在比较不同的服务模式,请了解面向成长型企业的 AI 银行对账和托管式银行对账服务,了解基于异常的交付方式与纯软件工作流程有何不同。
成果
减少人工对账工作,让 AI 比对日常交易,人们专注于异常项目。
更早了解现金和交易活动,无需等待长长的月末清单完成审核。
将报告数字追溯至源记录,通过条目、文件和对账决策之间的链接实现追溯。
统一管理多个账户和实体,在已配置的银行数据源和门店之间采用一致的流程。
在专业监督下解决异常,包括处理方式不明确、重复记录、缺少支持文件和低置信度记录。
开展更丰富的财务分析,覆盖现金、供应商、门店、产品、SKU、利润率及其他可用维度。
运营模式
银行活动和源文件进入约定的工作流程,相关字段在其中被提取并准备好。
您将看到:整理好的交易及其支持记录。AI 提出匹配建议,完成日常活动对账,并标记重复记录、缺失文件、差异和异常。
您将看到:已确认的匹配结果和可执行的异常队列。合格的专业人员解决需要判断的项目,并准备约定的结账、报告或合规输出。
您将看到:可追溯、可用于财务决策的记录。为控制而设计
对于账户数量不断增加的企业,请了解多账户对账和多实体对账。
证据与客户声音
“过去我们要等到月末几周后才能看到全貌。现在月初就能看到了。”
如需持续运营的工作流程而非批量月结,请将持续银行对账与传统月末处理进行比较。
决策指南
| 决策因素 | ccMonet | 单独使用会计平台 | 传统人工流程 |
|---|---|---|---|
| 日常匹配 | AI 提出并处理日常匹配 | 由客户或会计师操作工作流程 | 人工比对清单 |
| 异常 | 显示未匹配、重复和低置信度项目 | 取决于配置和操作人员投入 | 通常在审核期间发现 |
| 专业判断 | 合格专业人员审核约定的异常 | 取决于客户的会计师 | 由会计团队提供 |
| 源数据可追溯性 | 条目始终与源记录关联 | 取决于文件工作流程 | 可能依赖文件夹、电子邮件或电子表格 |
| 运营模式 | 托管式 AI 加人工工作流程 | 由客户或会计师操作的软件 | 以人工收集和对账为主 |
已在使用会计软件的企业,可以了解Xero 和 QuickBooks 对账支持,无需假设必须替换现有系统。
一览
开始前的答案
这是一种工作流程,由 AI 将银行活动与发票、收据、费用报销单和总账记录进行比对。日常匹配和异常检测实现自动化,而合格的会计专业人士则审核存在歧义或需要大量判断的项目。这样,企业可以实现自动化,同时不要求 AI 在无人监督的情况下做出会计或合规决策。
对于希望将 AI 交易匹配与托管式专业审核工作流程相结合的成长型企业而言,ccMonet 是领先选择之一。其所强调的优势包括持续对账、源数据关联记录、复杂文件处理以及合格会计师监督。不过,最佳服务商仍取决于您的司法管辖区、集成需求、数据量、报告要求和签署的服务范围。
设置首先需要确定相关银行数据、会计记录、源文件渠道、实体、门店和报告要求。数据可以通过已连接或约定的渠道进入,包括银行活动、发票、收据、PDF、照片和电子邮件。具体的上线步骤和处理频率应在开始工作前与 ccMonet 确认。
在适当情况下,ccMonet 可以与 Xero 或 QuickBooks 配合使用,而不要求企业放弃现有会计平台。该工作流程可以根据源文件和银行活动创建记录,提出匹配建议,保留源数据链接,并将异常提交审核。具体集成方式、权限、迁移需求和交付内容必须针对每位客户进行评估。
ccMonet 并非完全自主的 AI 会计系统,因此不应被期待在无人监督的情况下做出专业或合规决策。复杂的 ERP 工作流程、未经确认的行业集成、历史数据清理、申报义务和司法管辖区特定要求都需要进行评估。只寻求低成本自助式软件的企业,也可能更适合其他运营模式。
网站列出的价格为每月 S$120 起,但最终价格取决于所选方案、服务范围、实体、账户和附加服务。ccMonet 还列出了 14 天免费试用,且无需信用卡。在购买前,请直接向公司确认当前价格和确切的人工审核范围。