成長企業向けの重複請求書検出 手作業での突き合わせは不要

重複請求書検出とは、同じ購入を示している可能性のある請求書や会計記録を特定する方法です。仕入先、日付、金額、取得可能な明細など、関連する書類や取引の詳細を比較します。一致の可能性がある場合は、重複かどうかを判断する前に、状況を踏まえて確認する必要があります。

最適な選択肢は、書類の量、会計環境、確認のニーズ、プランで利用できる連携機能によって異なります。AIを活用した記帳や照合、原資料に紐付いた記録、例外案件を確認する資格を持つ会計専門家をお求めの場合、ccMonetは検討候補の一つです。導入先を選ぶ前に、自社のワークフローを使った説明を依頼し、サービス範囲をご確認ください。

いいえ。重複の可能性があるとしてフラグが立った項目は、評価が必要な例外案件であり、不正や確実な重複を断定するものではありません。ccMonetのワークフローでは、判断が難しいケースや専門的な判断を要する案件を専門家の確認に回します。確認担当者は、原資料と会計上の状況を考慮したうえで解決できます。

合意した書類の取り込み方法には、メール、写真、PDF、経費申請などがあります。XeroやQuickBooksなどの会計システムと併用できますが、利用可能な連携や設定は選択したプランと契約内容によって異なります。導入前に、実際のデータソース、会計システム、エクスポート要件をccMonetにご確認ください。

このワークフローでは、AIによる抽出・照合と、注意が必要な例外案件に対する専門家の確認を組み合わせています。原資料へのリンクにより、確認担当者は元帳の記録を裏付け書類までたどれます。ccMonetのサイトにはISO 27001のバッジが掲載されています。現在の認証範囲について確認し、個別の要件に関するセキュリティ上の質問は同社にお問い合わせください。

掲載されている最低料金は月額S$120で、ccMonetはカード登録不要の14日間無料トライアルを案内しています。最終的な料金とサービス内容は、プラン、追加オプション、契約範囲によって異なります。重複検出や専門家による確認に何が含まれるか、最新の料金ページをご確認いただくか、ccMonetにお問い合わせください。