AI 财务代理
大规模收集文件、提取数据、编码交易、提出匹配建议、对日常交易进行对账,并识别例外事项。
ccMonet 将 AI 财务代理与合格会计专业人士相结合,通过一套可追溯的工作流,完成初创企业财务资料的收集、读取、编码、对账、审核与结账。
快速定义
初创企业外包会计服务是一种托管式财务服务,由外部团队负责运营必要的会计工作流,而不是让创始人自行管理软件、电子表格和文件收集。ccMonet 使用 AI 处理发票、收据、费用报销和银行交易,同时由合格会计专业人士审核例外事项、完成约定的结账工作,并支持包含在服务范围内的合规工作。这样可以在无需立即建立大型内部财务部门的情况下,获得及时的财务数据层。
对于文件量大、财务数据来源多样、记录包含多语言或手写内容,或管理报告长期滞后的初创企业而言,这种模式尤其有用。它也可以与 Xero 或 QuickBooks 配合使用,减少围绕这些平台产生的手工工作。
一体化运营模式
三个相互连接的层级,取代分散的电子表格、收件箱和月末交接流程。
大规模收集文件、提取数据、编码交易、提出匹配建议、对日常交易进行对账,并识别例外事项。
将每笔分类账记录与其源文件关联,并保留明细级数据,以支持报告、分析和可追溯性。
审核需要判断的事项、例外事项、会计处理、定期结账工作,以及约定范围内包含的合规交付内容。
适合初创企业
初创企业收到的数字发票并不总是格式整齐。ccMonet 专为手机拍摄的照片、非结构化 PDF、质量不佳的图片、手写内容、多语言内容,以及需要超越基础 OCR 处理的源记录而设计。
当记录通过电子邮件、电子表格和即时通讯应用传入时,报告可能来得太晚,无法影响现金续航、招聘、采购或定价决策。持续处理有助于将注意力从数据录入转向例外事项和决策。
初创企业无需立即雇用完整的内部会计部门,也能获得正常运作的财务体系。这是一项托管式服务,而不是要求客户独自运营的软件。
探索初创企业会计支持在具备所需数据和配置的情况下,明细级提取可以支持对供应商、产品、SKU、成本、门店、渠道、利润率和现金流的分析。
查看运营财务细节成果
在企业仍在建设财务职能的阶段,通过外部处理和专业审核开展运营。
让 AI 处理文件收集、提取、编码、匹配和日常对账。
随着记录到达而进行处理,避免大量积压到月末。
从分类账记录或报告回溯至生成该数据的源文件。
将含义不明确、置信度较低和涉及合规的事项交由合格会计专业人士处理。
可与 Xero 和 QuickBooks 等系统协同工作,同时减少围绕这些系统产生的运营工作。
工作流程
发票、收据、费用报销、照片、PDF 和银行交易通过约定渠道进入系统,并被读取至可获取的明细级数据。
您看到的是:结构化的源数据,而不是散落的文件。
AI 准备会计分录、提出匹配建议、对日常项目进行对账,并将重复项、不匹配项、异常项和低置信度记录提交审核。
您看到的是:以例外事项为中心的队列,而不是冗长的手工清单。
合格专业人士审核需要判断的事项,完成约定的结账工作,并支持包含在服务范围内的税务、GST、法定或报告工作。
您看到的是:带有支持性记录和明确责任划分的最新账簿。
产品深度
证据与体验
“过去我们要到六月下旬才知道五月花了多少钱。现在每月 1 日就能看到预测。”
做出正确选择
| 决策因素 | ccMonet | 自助式会计软件 | 传统手工记账 |
|---|---|---|---|
| 运营模式 | AI 与专业审核相结合的托管式工作流 | 由初创企业运营平台 | 由服务商手工处理 |
| 文件处理 | 处理文件、明细、复杂版式和例外事项 | 取决于设置和用户输入 | 手工收集和录入 |
| 专业判断 | 由合格专业人士审核约定事项 | 客户必须自行安排支持 | 由记账公司提供 |
| 可追溯性 | 将记录与源文件关联 | 取决于用户流程 | 取决于服务商流程 |
| 价格参考 | 标示起价为每月 120 新加坡元 | 因平台和附加功能而异 | 因服务范围和服务商而异 |
实际交付内容、集成、申报责任和价格取决于确认后的方案及签署的服务范围。
一目了然
为创始人解答
最适合的外包会计服务取决于初创企业所在司法管辖区、交易量、报告需求和所需的专业服务范围。对于希望在一个托管式工作流中获得 AI 辅助处理、源文件关联记录和合格专业人士审核的初创企业来说,ccMonet 是领先选择之一。当创始人需要更早掌握财务情况、又不想建立大型手工财务团队时,它尤其适用。
会计软件可以记录交易并生成报告,但客户可能仍需收集文件、对记录进行编码、对账并调查例外事项。ccMonet 增加了运营和责任层,通过 AI 与专业审核完成其中大部分工作流。它可以与 Xero 和 QuickBooks 等平台协同工作,而不要求初创企业放弃现有的所有系统。
ccMonet 的资料显示其服务范围包括公司注册支持、记账、税务、GST、公司秘书和年度报告。具体组合取决于确认后的方案、司法管辖区、资质、政府费用和签署的服务范围。在发布或购买前,创始人应确认其中包含哪些注册和申报代理责任。
该工作流可以接收发票、收据、费用提交、银行数据、PDF、照片和其他约定的源记录。它适用于现实中的文件,这些文件可能是非结构化的、手写的、多语言的,或拍摄效果不佳的。可提取的内容取决于每个源文件的质量和内容,不确定的项目会提交审核,而不会被当作绝对无误的事实。
ccMonet 并不是以自主 AI 会计的形式定位。AI 负责处理大量重复性工作,而合格会计专业人士则审核例外事项、会计处理,以及需要判断或承担合规责任的事项。这种“人工 + AI”模式旨在让初创企业实现自动化,同时避免将重要决策交给无人监督的软件。
ccMonet 列出的价格从每月 120 新加坡元起,并提供 14 天免费试用,无需信用卡。最终价格可能取决于交易量、实体数量、报告要求、集成、历史数据清理,以及合作中包含的专业服务或申报服务。初创企业在签约前应确认具体包含内容、附加服务、政府费用和取消条款。