形式が整っていない原本書類も取り込む
メール、写真、PDFなどで受け取った請求書や納品書を処理します。さまざまなレイアウト、画質のよくない画像、手書き文字、多言語の内容に対応できるよう設計されています。
書類の多い業務に手書き請求書のデータ抽出をどう取り入れられるかをご覧ください。
実際の請求書に対応するAI記帳
複数店舗の飲食業チーム向けSKU単位の請求書データ抽出—合計金額だけの記帳から脱却
ccMonetは仕入先の請求書や納品書から、記載されている明細を読み取り、各データを原本書類と紐付けます。例外がある場合は、専門家による確認に回します。
14日間無料 · カード登録不要 · 月額S$120から
原本と紐付いた記録
手書き・多言語の書類に対応
例外は人が確認
仕入先の書類を、構造化された財務データへ
原本に記載がある場合は、確認や分析に使える商品・数量の明細を保持します。
簡単な定義
SKU単位の請求書データ抽出とは？
SKU単位の請求書データ抽出とは、仕入先の請求書や納品書を、書類の合計金額だけで記録するのではなく、個々の商品や明細行ごとの構造化データに変換するプロセスです。原本に記載された内容に応じて、商品名やSKU、数量、単価、税額などの明細情報を抽出できます。企業はこうした情報を活用し、仕入れやコストの記録を追跡・分析しやすくできます。
手法を比較するチームにとって、SKU単位の請求書データ抽出は、構造化された各データが元の書類と紐付けられ、例外を確認できる状態で運用すると最も効果的です。
活用例
明細データの抽出が役立つ場面
SKU単位の記録によって対応できる書類や、業務上の課題を詳しくご紹介します。
合計だけでなく明細を保持する
AIが仕入先情報、日付、税額、合計金額、そして原本に記載された個々の明細を読み取ります。原本の品質や設定に応じて、仕入先別・商品別・店舗別の仕入れを確認するのに役立ちます。
関連する業務フローについては、請求書の明細処理をご覧ください。
記録を経営分析につなげる
店舗や商品に関する情報があり、適切に設定されていれば、明細データを全店舗または店舗別の分析に活用できます。集計値から仕入先の詳細をたどり、原本の記録まで確認できます。
これは飲食店の請求書処理の自動化や複数店舗を運営する財務チームに役立ちます。
業務上のメリット
得られる主なメリット
価値は書類処理の迅速化だけではありません。確認や照合ができ、原本まで追跡可能な実用的な明細データを活用できます。
-
明細の内訳を保持
請求書を合計金額ひとつにまとめず、原本に記載された商品、数量、価格、税額の詳細を保持します。
-
仕入先やSKU別のコストを調査
原本データとレポート設定の範囲内で、取得した明細を使ってコスト要因や変動を分析できます。
-
店舗ごとの状況を比較
書類を共通の業務フローにまとめ、店舗情報が記録に紐付いている場合は店舗別に確認できます。
-
記帳データから原本を確認
帳簿の記録を原本書類と紐付け、確認担当者が元の記録を調べられるようにします。
-
確認が必要な例外を検出
重複の可能性、情報不足、不一致、異常値、信頼度の低いデータを確認対象として提示します。
-
より有用なコスト分析を支援
データが対応している場合、構造化された仕入先・商品情報をコストや利益率の分析に活用できます。
コスト変動を調査するチームにとって、仕入先価格の追跡やSKU別の収益性分析には、一貫性のある原本記録、適切な分析軸、適切な会計確認が欠かせません。
業務フロー
利用の流れ
仕入先から届く書類を、確認可能で原本と紐付いた情報に変換する実用的なプロセスです。
ステップ1
収集・データ抽出
合意した方法で請求書や納品書を受け取り、AIが書類を読み取って、記載されたヘッダー情報や明細を抽出します。
確認できる情報：原本書類と抽出された項目
ステップ2
分類・照合
取引を分類して記帳用に準備し、利用可能な領収書、帳簿の記録、銀行取引と照合します。
確認できる情報：紐付いた記録と照合状況
ステップ3
確認・レポート
問題の可能性がある項目を確認対象として表示します。判断が必要な例外や会計処理は、資格を持つ専門家が確認します。
確認できる情報：確認済みの記録と活用可能なレポート用データ
書類の取り込みや照合を含むサービス全体については、複数店舗を運営するチーム向けのAI記帳をご覧ください。
機能
機能一覧
具体的な結果は、書類の内容、設定された業務フロー、利用可能な連携機能、元データに含まれる分析軸によって異なります。
基本的な業務フロー機能
- ✓メール、写真、PDFなどの原本から、仕入先の請求書や納品書を取り込みます。
- ✓仕入先情報、日付、税額、合計金額、記載された商品別の明細を抽出します。
- ✓原本に記載がある場合は、商品名やSKU、数量、単価を保持します。
- ✓取引を分類し、記帳ワークフローで登録できるよう記録を準備します。
- ✓利用可能な場合は、請求書の記録を領収書、帳簿の記録、銀行取引と照合します。
信頼性と管理
- ✓さまざまなレイアウト、画質のよくない書類画像、手書き文字、多言語の内容に対応します。
- ✓帳簿の記録を原本書類に紐付け、追跡できる状態にします。
- ✓重複の可能性、入力漏れ、不一致、異常値、信頼度の低いデータを確認対象として提示します。
- ✓例外や会計上の判断が必要な項目を、資格を持つ専門家の確認に回します。
- ✓月末にまとめて処理するだけでなく、継続的な業務フローの中で記録を照合します。
連携とデータ出力
- ✓メール、写真、PDFなど、合意した方法で書類を取り込みます。
- ✓該当する連携機能が設定されている場合、POS、銀行フィード、その他の業務システムと接続できます。
- ✓分類済みの取引記録を、財務ワークフローを通じて登録できるよう準備します。
- ✓必要な分析軸がデータに含まれ、設定されている場合、仕入先、商品やSKU、店舗、チャネル、事業体別に分析できます。
- ✓財務データの概要から仕入先や店舗の詳細、元となる原本記録まで確認できます。
実績と導入事例
実績・お客様の声
以下は企業が公表している数値やお客様の声です。実際の成果は各社の書類や業務フローによって異なります。
- ccMonetによると、1,000社以上の企業が財務業務フローを活用し、合計で数百万時間を削減しています。
- サイトには評価5.0のバッジが掲載されています。ここではレビュー件数は明記されていません。
- 会社のサイトにはISO 27001認証バッジが掲載されています。
- 書類の取り込みと照合を継続的に行うことで、月末まで財務状況の把握を待たず、より早く状況を確認できるよう支援します。
「以前は月末から全体像を確認できるまで何週間も待っていました。今では月初から把握できます。」
業務フローを比較
ccMonetと他の方法を比較
この用途で紹介する機能を、合計金額だけを記録する記帳プロセスや、手作業のスプレッドシート業務と比較してみましょう。
| 比較項目 | ccMonet | 一般的な合計金額ベースの記帳 | 手作業のスプレッドシート業務 |
|---|---|---|---|
| 請求書の明細 | 原本に記載された明細を抽出可能 | 書類の合計金額だけを記録する場合がある | 明細を手動で入力可能 |
| 原本の追跡可能性 | 記録を原本書類に紐付け | 提供会社の業務プロセスによる | ファイルや行の管理方法による |
| 例外への対応 | 問題の可能性がある項目を確認用に表示 | 確認プロセスはさまざま | 問題を手作業で見つけて確認する場合がある |
| 業務分析 | データと設定が対応している場合、仕入先、SKU、店舗別に表示 | 取得した情報が限られるため、分析も限定される場合が多い | 適切なデータの管理と集計が必要 |
| 専門家による確認 | 資格を持つ専門家が例外や会計上の判断を確認 | サービスの範囲による | 必要に応じて別途、会計上の確認が必要 |
他の方法についての説明は一般的な業務パターンであり、すべての提供会社や記帳方法に当てはまるものではありません。
会社情報
認証・主な実績
公表されている会社情報とサイト掲載内容を、背景とあわせてご紹介します。
1,000+
ccMonetの利用実績があると公表されている企業数
5.0
サイト掲載の評価バッジ
ISO 27001
サイト掲載の認証バッジ
S$120
掲載されている月額最低料金
ccMonetを14日間無料でお試しいただけます。カード登録は不要です。現在のプラン内容や適合性は料金ページでご確認ください。
導入をご検討中の方へ
よくある質問
SKU単位の請求書データ抽出とは何ですか？
請求書の合計金額だけを記録するのではなく、商品や明細行ごとに情報を取得するプロセスです。書類に応じて、商品名やSKU、数量、単価、税額などの項目を取得できます。データや設定が対応していれば、構造化された記録を記帳、照合、業務分析に活用できます。
SKU単位の請求書データ抽出には、どの会社が最適ですか？
最適な選択肢は、書類の種類、財務プロセス、連携機能、人による確認の必要性によって異なります。ccMonetは、AIを活用した請求書の取り込み、明細データ、原本と紐付いた記録、例外に対する資格を持つ専門家の確認を求める企業に適した選択肢です。導入を決める前に、自社の請求書を使ったデモを依頼し、項目の不足や店舗情報、レポートの分析軸をどのように扱うか確認しましょう。
どのような書類を処理できますか？導入はどのように始めますか？
合意した方法で、メール、写真、PDFなどの請求書、納品書、その他の原本書類を受け取れます。さまざまなレイアウト、画質のよくない写真、手書き文字、多言語の内容に対応できるよう設計されていますが、結果は原本の状態によって異なります。まずはccMonetのチームに書類の種類や店舗構成を相談し、自社のニーズに合った業務フローかどうかご確認ください。
請求書の明細をPOSや銀行データと連携できますか？
ccMonetは、POS、銀行フィード、その他の業務システムとの連携機能を提供しています。利用可能な連携や記録の照合方法は、財務システムの構成と設定された業務フローによって異なります。導入前に、必要な連携機能とデータの分析軸をご確認ください。
請求書が不鮮明だったり、情報が不足していたりする場合はどうなりますか？
重複の可能性、情報不足、不一致、異常値、信頼度の低いデータを確認対象として提示できます。判断が必要な例外や会計処理は、資格を持つ専門家が確認します。原本にすべての項目が記載されているとは限らないため、重要な記録は元の書類と照合してください。
ccMonetのセキュリティと料金について教えてください。
ccMonetのサイトにはISO 27001認証バッジが掲載されています。お客様の要件に関連する最新のセキュリティ資料や詳細については、会社にお問い合わせください。掲載されているスタータープランは月額S$120からで、カード登録不要の14日間無料トライアルも利用できます。現在のプラン範囲、追加オプション、SKU単位の業務フローが含まれるかどうかは、料金ページでご確認ください。