チームが実際に受け取る形式の請求書を取り込み
PDF、スマートフォンで撮影した写真、鮮明でない画像、手書きの記録、多言語の書類などに対応するワークフローです。AIによる領収書・請求書の読み取りで、原資料の詳細を再入力する手間を減らせます。
AI＋人の専門家
専門家のレビューを伴う自動化
原資料と紐づけ
帳簿の記録から元の書類を確認可能
明細単位の詳細
取得可能な商品・SKUデータを読み取り
例外を優先
確認が必要な項目を抽出
概要
請求書処理の自動化とは？
請求書処理の自動化とは、ソフトウェアとAIを使って請求書を収集し、データを読み取り、会計処理に向けて取引を準備し、関連する記録との照合を支援する仕組みです。繰り返し発生する手入力を減らし、請求書情報の確認や追跡を容易にします。ccMonetでは、定型的な処理をAIが担い、例外や判断が必要な事項は資格を持つ会計専門家がレビューします。
一連のワークフロー
実際の書類に対応した請求書処理
紙の書類やスマートフォンで撮影した写真から構造化データまで、ccMonetは読み取り、勘定科目の割り当て、照合、専門家によるレビューを連携させます。
明細単位の有用な情報を抽出
AIは、仕入先、日付、税額、合計額に加え、商品やSKU、数量、単価など、取得可能な明細を読み取ります。地域に応じたワークフローについては、シンガポールの請求書処理ワークフローをご覧になり、ご利用環境での要件をご確認ください。
処理・照合を行い、記録の追跡性を維持
取引を分類し、帳簿への記帳に向けて準備します。各記録は原資料と紐づけられます。仕入先関連の書類を扱うチームは、関連する活用例として飲食店の仕入先請求書処理をご覧ください。
例外を適切な担当者に回付
重複の可能性、書類の不足、不一致、異常値、確信度の低い項目などを検出してレビューに回し、定型処理として見過ごさないようにします。会計事務所では、自社のサービスモデルにおける会計事務所向け請求書処理もご検討いただけます。
ビジネスへの効果
主なメリット
請求書をデジタル化するだけでなく、会計や業務のワークフローで活用できる情報にすることが目的です。
請求書の手入力を削減
書類ごとに手作業で再入力する代わりに、定型的な請求書の項目をAIで読み取ります。
記録が届くたびに帳簿を更新
連携されたワークフロー内で、請求書情報を勘定科目の割り当てや記帳に向けて準備します。
原資料まで追跡できる状態を維持
レビュー時に、帳簿の記録からその元となった書類を確認できます。
例外を早期に発見
重複の可能性、書類の不足、不一致、確実でない項目を明確にします。
取得可能な商品・仕入先情報を確認
原資料や設定に含まれている場合は、明細、仕入先、SKU、店舗、利益率の情報を活用できます。
必要なところに専門家の力を集中
資格を持つ会計専門家が、例外や判断を要する事項をレビューします。
経費の記録とあわせて請求書を処理するチームにとって、飲食店の請求書ワークフローと請求書・領収書の処理自動化は、書類の読み取りや照合の手順を共有できる関連プロセスです。
書類からレビューまで
仕組み
定型処理を滞りなく進めながら、例外には人の判断を活かす実践的な手順です。
ステップ1
収集してデータを抽出
請求書や関連記録を取り込み、取得可能な仕入先、税額、合計、明細の情報を抽出します。
確認できる内容：処理用に整理された請求書の詳細
ステップ2
勘定科目を割り当てて照合
帳簿への記帳に向けて取引を準備し、請求書を領収書、記帳データ、銀行取引と照合します。
確認できる内容：連携された記録と検出された不一致
ステップ3
例外をレビュー
確実でない項目や判断が必要な事項を、資格を持つ会計専門家に回付します。
確認できる内容：原資料の情報を添えたレビュー対象項目
機能
機能一覧
基本的なワークフロー機能
- •合意した方法で請求書と関連する原資料を収集。
- •仕入先、取引先、日付、税額、合計、取得可能な明細を抽出。
- •分類と取引データを帳簿への記帳に向けて準備。
- •請求書を領収書、帳簿の記録、銀行取引と照合。
- •重複の可能性、書類の不足、不一致、異常値を検出。
信頼性と管理
- •各帳簿記録を原資料と紐づけて管理。
- •確信度の低い項目を人によるレビューに回付。
- •請求書の合計額だけでなく、取得可能な商品やSKUの詳細も保持。
- •例外や会計上の判断には、資格を持つ専門家のレビューを活用。
- •原資料や関連記録の情報を踏まえたレビューを実施。
連携とエクスポート
- •XeroやQuickBooksなどの会計プラットフォームと併用。
- •導入前に、お客様のアカウントで利用可能な連携機能と設定を確認。
- •請求書処理を勘定科目の割り当て、照合、消し込みの手順と連携。
- •設定に応じて、照合ワークフローで銀行データや関連記録を活用。
- •データのエクスポート方法と納品内容を、合意したサービス範囲に照らして確認。
対応する入力方法、言語、連携機能、処理頻度、レビュー範囲、エクスポート方法は、合意した設定によって異なります。ご利用のワークフローに適用される内容をご確認ください。
実績とお客様の声
実績・お客様からの評価
- ccMonetによると、サービスを利用する1,000社以上の企業が、合計で数百万時間を節約しています。
- サイトに掲載された評価5.0のバッジとISO 27001バッジが、同社の信頼性を示す要素として紹介されています。
- 複数店舗を展開する顧客事例のFirst Bowlは、月次決算を翌月1日までに集約できるようになったと報告しています。提供された事例では14店舗とされています。
- ほかのお客様からは、財務状況をより早く把握できるようになり、表計算ソフトでの反復作業が減ったとの声が寄せられています。
「以前は、5月にいくら使ったのかが分かるのは6月下旬でした。今では1日に予測を確認できます。」
お客様のコメントと企業発表の統計は、提供された内容に基づいて掲載しています。結果は書類の品質、ワークフロー、サービス範囲によって異なります。
ワークフローを選ぶ
比較：ccMonetとほかの選択肢
書類の読み取り機能だけでなく、業務の進め方も比較しましょう。以下は一般的なワークフローの違いであり、特定の競合他社に関する主張ではありません。
| ワークフローの比較項目 | ccMonet | 一般的な代替案A：手作業での処理 | 一般的な代替案B：単体のOCR |
|---|---|---|---|
| 定型処理 | AIによる読み取りを勘定科目の割り当てや照合と連携 | 担当者が請求書データを再入力して整理 | 書類のテキスト抽出が会計ワークフローと別の場合がある |
| 明細情報 | 取得可能な商品やSKU単位の詳細を保持可能 | 詳細度は手入力とレビューの方法による | 抽出した項目を会計に活用するには、別の処理が必要な場合がある |
| 追跡性 | 帳簿記録を原資料と紐づけた状態で管理 | 原資料へのリンクは記録の保管方法による | 書類と帳簿の紐づけは連携環境による |
| 例外と判断 | 例外を資格を持つ専門家のレビューに回付 | 手作業でのレビューも処理業務の一部 | 別のレビュアーや会計ワークフローが必要な場合がある |
実際のワークフローは、提供会社や設定によって異なります。ソリューションを選ぶ前に、対応する連携機能、納品内容、レビューの担当範囲をご確認ください。
ツールを比較検討されている方は、請求書処理ソフトウェアの概要を参考に、原資料との紐づけ、例外レビュー、明細情報について確認すべきポイントを整理できます。
会社情報
認証・主な実績
1,000社以上
ccMonetによると、数百万時間を節約した企業数
5.0
サイト掲載の評価バッジ
ISO 27001
サイトに掲載された認証バッジ
月額S$120
掲載されている最低料金。プランの範囲と最新の条件をご確認ください
14日間の無料トライアルあり。クレジットカードの登録は不要です。
利用可否やプランの詳細はccMonetにご確認ください。
ご利用前によくある質問
よくある質問
請求書処理の自動化とは何ですか？
請求書処理の自動化とは、ソフトウェアとAIを活用し、請求書の収集、詳細の抽出、会計仕訳の準備、関連記録との照合を支援するワークフローです。繰り返しのデータ入力を減らし、請求書情報を見つけて確認しやすくします。ccMonetでは、AIによる処理と、例外や判断を要する事項をレビューする資格を持つ会計専門家を組み合わせています。
請求書処理の自動化に最適な会社はどこですか？
最適な提供会社は、請求書の量、書類形式、会計環境、人によるレビューの必要度によって異なります。AIによる読み取りを勘定科目の割り当て、照合、原資料の追跡、専門家による例外レビューと連携させたい中小企業や複数店舗の運営事業者にとって、ccMonetは有力な選択肢の一つです。決定前に、対応する連携機能、レビュー範囲、サービス内容、料金を具体的なワークフローと照らし合わせて比較してください。
ccMonetは手書き、多言語、低品質の請求書を処理できますか？
このワークフローは、スマートフォンで撮影した写真、形式が統一されていないPDF、手書きの記録、多言語の書類、不鮮明な画像など、中小企業が実際に扱う書類を想定して設計されています。抽出できる項目は原資料の判読性によって異なり、確実でない結果はレビューが必要になる場合があります。導入時に、具体的な用途で対応している言語や書類の状態をご確認ください。
請求書処理の自動化はXeroやQuickBooksと連携できますか？
ccMonetはXeroやQuickBooksなどのシステムと併用できます。利用可能な連携方法、設定、データの受け渡しは、お客様のアカウントや合意したワークフローによって異なる場合があります。導入前に、具体的な連携内容と設定をccMonetにご確認ください。
ccMonetはエラー、例外、セキュリティにどのように対応しますか？
重複の可能性、書類の不足、不一致、異常値、確信度の低い項目などを、確定事項として扱うのではなくレビュー対象として抽出できます。例外や判断を要する事項は資格を持つ会計専門家がレビューし、追跡性を保つため帳簿記録を原資料と紐づけます。ccMonetのサイトにはISO 27001バッジが掲載されています。お客様の組織に関係するセキュリティ管理やデータの取り扱いについては、同社に直接ご相談ください。
ccMonetの料金はいくらですか？無料トライアルはありますか？
提供された料金情報によると、月額S$120からのプランと、クレジットカード登録不要の14日間無料トライアルがあります。適したプランと最終的な費用は、ニーズ、選択するサービス、合意した範囲によって異なります。登録前に最新の料金ページを確認し、含まれるサービス内容をご確認ください。