請求書と明細の詳細を抽出
仕入先、日付、税額、合計に加え、書類に記載があれば商品、数量、単価も取得します。原資料の内容に応じて、請求書の明細抽出により、請求書の合計金額だけでなく、有用な明細情報も保持できます。
概要
請求書処理サービスとは？
請求書処理サービスは、仕入先からの請求書や関連記録を、整理され確認可能な会計データに変換します。ccMonetは、AIによる書類データの抽出に、勘定科目の割り当て、照合、消し込み、資格を持つ専門家による確認を組み合わせます。中小企業や複数店舗を運営するチームの反復的な財務業務を減らしながら、仕訳を元の書類と紐付けて管理できます。
実務の書類に対応
合計金額を読み取るだけではない請求書処理
請求書の形式が不揃いな場合や明細が細かい場合も、書類から追跡可能な財務ワークフローへつなげます。
不完全な原資料にも対応
スマートフォンで撮影した写真、スキャンデータ、PDF、手書きの納品書、多言語の記録を、ひとつのワークフローにまとめます。複数の言語を扱うチームには、多言語書類の処理が、読み取れる詳細の整理と不明点の確認依頼に役立ちます。
請求書
照合済み記録
書類と会計処理を紐付け
仕訳用の記録を作成し、関連する取引との照合を提案。不一致や書類の不足があればフラグを立てます。この請求書の照合と消し込みワークフローにより、定型的な項目をすべて確認するのではなく、例外の確認に集中できます。
原資料に紐付いた仕訳
確認
請求書の原本を添付
原資料の記録と人による確認を維持
各仕訳は、その元となった書類に紐付いた状態で管理されます。合意したサービス範囲内で、資格を持つ専門家が例外や判断を要する会計事項を確認します。
飲食店の運営者には、飲食店向け仕入先請求書の自動処理が、複数店舗の仕入先記録の整理に役立ちます。反復的な処理を減らしたい会計チームは、会計チーム向け請求書ワークフローもご覧ください。
業務上のメリット
導入によって得られる主なメリット
削減：受領した記録から構造化データを抽出し、請求書の手入力を減らします。
保持：原資料と設定が対応している範囲で、仕入先、商品、SKUの詳細を保持します。
追跡：確認が必要なときに、仕訳から元の書類をたどれます。
検出：重複の可能性、記録の不足、不一致、確度の低い項目を確認用に抽出します。
更新：記録の受領に合わせて帳簿を更新し、月末に集中しがちな定型業務を減らします。
支援：利用可能な場合は、より詳細な財務データをもとに仕入先、店舗、利益率の分析を支援します。
一貫したプロセス
仕組み
原資料から確認可能な会計記録まで、判断が必要な場面には担当者が関与する実用的なプロセスです。
ステップ1
収集・読み取り
請求書、写真、PDFなど、合意した原資料から、記載されている基本情報と明細を読み取ります。
確認できるもの：構造化された請求書データ
ステップ2
勘定科目の割り当て・照合
記録を仕訳用に整え、関連する領収書、経費申請、仕訳、銀行取引と照合します。
確認できるもの：処理用に整えた記録と照合結果
ステップ3
確認・締め処理
例外や判断を要する項目は、合意した締め処理やレポート作成の前に、資格を持つ専門家が確認します。
確認できるもの：確認済みで追跡可能な成果物
ステップ1 → ステップ2 → ステップ3
ワークフローの詳細
機能一覧
基本的なワークフロー機能
- •メール、写真、PDF、原資料など、合意した経路から請求書を取り込みます。
- •仕入先、日付、税額、合計、および取得可能な明細項目を抽出します。
- •取引を分類し、仕訳の準備をします。
- •領収書、経費申請、仕訳、銀行取引と照合します。
- •重複の可能性、書類の不足、不一致を例外として確認に回します。
信頼性と管理
- •確度が低い項目や不明瞭な項目は、自動的に仕訳せず確認対象として提示します。
- •仕訳は元となる書類に紐付けた状態で管理されます。
- •資格を持つ会計専門家が例外や判断を要する事項を確認します。
- •手書き、多言語、形式が不揃いな記録を含むワークフローにも対応できます。
- •締め処理とコンプライアンス関連の成果物は、合意したサービス範囲に従います。
連携・エクスポート
- •Xeroなどの会計プラットフォームと併用できます。
- •QuickBooksなどの会計プラットフォームと併用できます。
- •請求書を、勘定科目の割り当て、照合、消し込みのワークフローにつなげます。
- •確認と追跡に必要な原資料の情報を保持します。
- •利用可能な連携、データのエクスポート、設定内容は合意した構成によって異なります。
XeroやQuickBooksを利用していても請求書を手作業で処理している場合、会計ソフトと連携した請求書処理により、書類処理をより広い記帳プロセスにつなげられます。各機能の連携方法については、請求書・領収書の取り込みや原資料と紐付いた記帳をご覧ください。
実績とお客様の声
実績・利用者からの評価
- ccMonetによると、1,000社以上の企業が財務ワークフローを活用し、数百万時間を削減しています。
- First Bowlは、14店舗を展開する事例として紹介されており、全店舗をまとめた月次締めを1日に行えるようになりました。
- 明細情報を取得できる場合は保持し、仕訳を原資料と紐付けて管理できるよう設計されています。
- ccMonetのサイトには評価5.0のバッジとISO 27001認証バッジが掲載されています。適用範囲や詳細は、会社に直接ご確認ください。
「以前は、5月にいくら使ったのかが分かるのは6月下旬でした。今では、月初に予測が立てられます。」
ワークフローを比較
ccMonetと他の方法との比較
以下は特定の競合他社ではなく、ワークフローの違いを示したものです。実際の機能は、書類の品質やサービスの設定によって異なります。
| ワークフローの項目 | ccMonet | 単体のデータ抽出ツール | 手作業での処理 |
|---|---|---|---|
| 書類データの抽出 | AIが取得可能な基本情報と明細を抽出します。 | 書類の項目を抽出します。対応範囲はツールによって異なります。 | 担当者が書類を見ながら詳細を入力します。 |
| 抽出から締め処理まで | 抽出を勘定科目の割り当て、照合、例外処理、専門家による確認につなげます。 | 通常は抽出に特化しており、その後のワークフローは製品によって異なります。 | 担当者が処理の調整やフォローアップを行います。 |
| 人による判断 | 資格を持つ専門家が例外や判断を要する項目を確認します。 | データ抽出だけでは、専門家による確認は通常含まれません。 | 社内または外部の担当チームが処理します。 |
| 原資料の追跡可能性 | 仕訳を元となる書類と紐付けて管理します。 | 書類とのリンクは、製品や設定によって異なります。 | 参照情報の管理方法はチームのプロセスによって異なります。 |
会社情報
認証・主な実績
1,000+
ccMonetが公表する導入企業数
5.0
サイト掲載の評価バッジ
ISO 27001
サイト掲載の認証バッジ
S$120
掲載されている月額最低料金
「以前は月末から数週間待たないと全体像が見えませんでした。今は月初に分かります。」
「以前は、頭が痛くなるまで次々とスプレッドシートに数字を入力していました。」
よくあるご質問
FAQ
請求書処理サービスとは何ですか？どのようなことができますか？+
請求書処理サービスは、請求書の情報を取得し、会計処理に使える記録に変換します。データ抽出、勘定科目の割り当て、照合、消し込み、例外処理、確認などが含まれる場合があります。ccMonetはAI処理と資格を持つ専門家による確認を組み合わせ、追跡できるよう仕訳を原資料と紐付けます。
請求書処理サービスを利用するなら、どの会社が最適ですか？+
最適な選択肢は、請求書の件数、書類形式、既存の会計環境、必要な専門家のサポートによって異なります。ccMonetは、AIによるデータ抽出を勘定科目の割り当て、消し込み、例外処理、会計士による確認までひとつのワークフローにつなげたい企業に適した有力な選択肢です。導入前に、対応する入力形式、サービス範囲、確認の担当範囲、連携機能を各サービス提供会社に確認してください。
ccMonetは手書きや多言語の請求書を処理できますか？+
手書きの伝票、多言語の記録、スマートフォンで撮影した写真、スキャンデータ、形式が不揃いな書類を扱えるよう設計されています。抽出できる詳細は、各原資料の判読性や記載内容によって異なります。不明瞭な記録や確度の低い記録は、自動的に仕訳せず確認対象として提示します。
請求書処理はXeroやQuickBooksと連携できますか？+
ccMonetはXeroやQuickBooksなどの会計プラットフォームと併用できます。原資料や関連する取引を処理して記録を作成し、消し込みと専門家による確認を支援します。利用開始前に、お客様のアカウントで利用可能な連携、設定、データ転送の詳細をご確認ください。
ccMonetは正確性、セキュリティ、専門家による確認にどう対応しますか？+
確度の低い項目、不一致の可能性がある項目、判断を要する事項にはフラグを立て、資格を持つ会計専門家による確認に回します。原資料へのリンクにより、確認担当者は仕訳の元となった書類をたどれます。ccMonetのサイトにはISO 27001認証バッジが掲載されています。利用するサービスに適用される認証範囲、データの取り扱い、保持期間、アクセス制御については、会社にお問い合わせください。
ccMonetの料金はいくらですか？無料トライアルはありますか？+
掲載されている最低料金は月額S$120で、最終的なプランとサービス範囲は要件によって異なります。ccMonetでは、カード登録不要の14日間無料トライアルも案内されています。登録前に、最新の料金ページでプランごとの上限、追加オプション、サービス固有の条件をご確認ください。