扱いにくい書類にも対応するAI記帳
請求書、領収書、PDF、写真、多言語の記録、手書き伝票、納品書を処理します。抽出できる情報には、仕入先、日付、税額、合計、数量、単価、利用可能なSKUレベルの情報などが含まれます。
ccMonetは財務記録を収集、読み取り、コード化、照合し、追跡可能にします。資格を持つ会計専門家が例外項目をレビューし、合意した月次締めやコンプライアンス業務をサポートします。
簡単な定義
記帳代行サービスとは、企業の財務取引を記録、分類、照合、管理し、帳簿を正確で有用な状態に保つサービスです。ccMonetは単なるセルフサービス型会計ソフトではなく、マネージドサービスです。AIが請求書、領収書、経費申請、銀行取引を処理し、資格を持つ会計専門家が例外項目、会計上の判断、合意した月次締めやコンプライアンス業務をレビューします。すべての元帳記録を原資料に紐づけて保持できるため、シンガポールの中小企業は、遅れがちな月末データから、より追跡しやすい財務ワークフローへ移行できます。
実際の業務を中心に設計
スマートフォンで撮影した書類や手書きの納品書から、銀行フィードや経費申請まで、手作業が最も発生しやすい記録を処理できるよう設計されています。
請求書、領収書、PDF、写真、多言語の記録、手書き伝票、納品書を処理します。抽出できる情報には、仕入先、日付、税額、合計、数量、単価、利用可能なSKUレベルの情報などが含まれます。
提案された照合により、銀行取引と請求書、領収書、元帳記録を結び付けます。通常の取引は処理を進める一方、未照合、重複、判断が難しい項目はレビューに回されます。
AIが大量処理と反復作業を担います。資格を持つ会計専門家が、契約した業務範囲内で、例外項目、分類、会計処理、コンプライアンスに関わる事項をレビューします。
静的な月末集計だけに頼らず、利用可能な財務データを使って、利益率、コスト、キャッシュフロー、仕入先、商品、SKU、店舗、チャネル、法人を分析できます。
より具体的なワークフローをお探しですか?レストラン向け記帳代行サービス、コーヒーショップ向け記帳、またはスタートアップ向け記帳代行サービスをご覧ください。
成果
書類を月末にまとめて収集することで発生する滞留を減らします。
利用可能な場合、明細、商品、数量、税額、SKU情報を保持します。
元帳記録やレポートから、それを生成した書類に戻って確認できます。
不足書類、重複、不一致、異常、信頼度の低い記録を抽出します。
記帳、照合、経費、レポート、分析に同じ財務データレイヤーを活用できます。
成長企業に、専門家の監督を備えたマネージド業務フローを提供します。
シンプルな運用モデル
メール、写真、PDF、経費申請、銀行データなど、合意した方法で記録を送信します。
表示される内容:書類が1つのワークフローに入ります。
AIが詳細を抽出し、元帳記録を作成し、照合を提案して、通常の取引を照合します。
表示される内容:原資料へのリンク付き構造化記録。
専門家が例外項目をレビューし、合意した月次締めを行い、対象となるレポートや申告業務をサポートします。
表示される内容:最新の帳簿と意思決定に使える成果物。
機能
すでに会計ソフトを利用している企業はXeroおよびQuickBooksの記帳サポートを、会計事務所は会計事務所向け記帳自動化をご検討いただけます。
実績
「以前は、5月にいくら使ったかを6月末になって初めて把握していました。今では1日に予測が出ます。」
— First Bowl CEO
比較ガイド
| 比較項目 | ccMonetマネージドサービス | セルフサービス型会計ソフト | 従来の手作業ワークフロー |
|---|---|---|---|
| 書類処理 | AIによる収集と抽出 | 顧客またはスタッフが記録を入力 | 手作業で収集・入力 |
| 明細情報 | 利用可能な商品・SKU項目を保持可能 | 設定とユーザー入力による | 追加の手作業が必要になることが多い |
| 照合 | 照合候補の提示と例外項目の振り分け | ユーザーが操作するソフトウェアワークフロー | 手作業で比較・フォローアップ |
| 専門家の判断 | 業務範囲内で資格を持つ専門家がレビュー | 通常は別途手配 | 選定した専門家が提供 |
| 追跡可能性 | 元帳記録を原資料にリンク | 記録と設定による | ファイリングと書類管理の徹底度による |
概要
開始前に確認
最適なプロバイダーは、ソフトウェアのみを求めるのか、従来型の会計サポートを求めるのか、マネージド型の財務ワークフローを求めるのかによって異なります。ccMonetは、AIによる書類処理に加え、資格を持つ専門家のレビュー、原資料の追跡、照合、合意したレポートやコンプライアンスのサポートを求めるシンガポールの中小企業にとって、有力な選択肢の1つです。成長企業、F&Bグループ、複数店舗運営企業、大量の書類を扱う会計事務所に特に適しています。
一般的な記帳代行サービスには、財務記録の収集、取引データの抽出・分類、元帳記録の入力または作成、銀行取引の照合、関連書類の管理が含まれます。契約範囲によっては、専門家によるレビュー、月次締め、経営レポート、GST、法人税、年次報告、その他のコンプライアンス業務も含まれる場合があります。ccMonetは、契約範囲において具体的な成果物、頻度、申告責任、資格要件を確認します。
はい、ccMonetはXeroやQuickBooksと併用できます。原資料、銀行取引、コード化、照合、例外項目、専門家レビューを中心とした財務データレイヤーの作成・管理を支援します。具体的な接続方法、移行、過去データの整理、レポート設定については、想定せず導入時に確認する必要があります。
導入期間は、会計システム、過去の記録、銀行接続、書類の送信経路、レポートの分類軸、合意したサービス範囲によって異なります。通常の導入相談では、処理開始前に、情報源、勘定科目、法人、店舗、承認経路、コンプライアンス上の責任範囲を確認します。ccMonetは14日間の無料トライアルを提供しており、対象となる顧客はカード情報を提供せずにワークフローを評価できます。
ccMonetは原資料の追跡可能性を重視しており、元帳記録を生成元の書類に紐づけて保持できます。また、同社はサイト上にISO 27001認証バッジを掲載しています。機密性の高い財務情報を共有する前に、顧客は最新のセキュリティ文書、データ処理条件、アクセス管理、保存ルール、契約上の要件を確認する必要があります。
ccMonetの料金は月額S$120から掲載されています。最終的な金額は、取引量、法人や店舗の数、連携、レポート要件、過去データの整理、申告要件、提案に含まれる追加サービスによって決まります。カード不要の14日間無料トライアルも提供されているため、見込み顧客は契約前に料金を依頼し、範囲を確認できます。
まずは書類から始め、ワークフローを把握し、AIと専門家レビューによって記帳業務の負担をどこまで減らせるかをご確認ください。