AIによる経費・精算ワークフロー

従業員の経費承認を自動化し、成長企業の手作業による再入力をなくします

従業員の領収書を取り込み、経費の詳細を抽出し、設定済みポリシーを確認して申請を承認者に回付。承認済み経費の仕訳準備までを、追跡可能な1つのワークフローで行えます。

会計士による確認を伴うAI サイト掲載のISO 27001認証バッジ 領収書と承認履歴を追跡可能
スマートフォンでの請求書取り込みと、多言語・手書きの請求書への対応を示す領収書スキャンのワークフロー図

領収書の取り込みから確認までのワークフロー:経費の証憑を取り込み、詳細を抽出し、申請と根拠書類をひも付けた状態に保ちます。

概要

従業員経費承認の自動化とは?

従業員経費承認の自動化とは、従業員の経費証憑を収集し、領収書の詳細を読み取り、設定済みのルールに照らして申請内容を確認したうえで、適切な承認者に送るワークフローです。ccMonetでは、承認済み経費を仕訳用に準備し、領収書と承認履歴を追跡できる状態で保管します。成長企業の繰り返し発生するデータ入力を減らし、従業員、承認者、経理担当者が申請から確認までをより明確に進められるよう支援します。

従業員経費承認ソフトウェアを比較検討する際は、 領収書画像を保管するだけでなく、各工程が連携したプロセスを選びましょう。

申請のライフサイクルに沿った設計

経費承認に関するタスクを1つのワークフローで連携

領収書を取り込み、詳細を抽出

従業員は、合意した方法で領収書などの経費証憑を提出します。AIが利用可能な情報から、店舗名、日付、税額、金額、明細などを読み取り、別の記録に同じ情報を入力する手間を減らします。

領収書の取り込みと経費の詳細

ポリシーを確認し、承認先に回付

申請内容を、事業者向けに設定された経費ポリシーと承認フローに照らして確認し、適切な承認者に回付します。不明瞭な項目や例外項目は、通常の申請として処理せず、確認に回すことができます。

ポリシーに基づく経費承認

申請と判断の履歴を追跡可能に保つ

領収書と承認履歴は経費にひも付けて保管されるため、後から申請を確認する際に経理担当者が必要な情報を把握できます。メッセージやファイルが分散している場合と比べて、ワークフロー全体をたどりやすくなります。

経費の監査証跡
領収書のサムネイルと取引の詳細が表形式で表示されたccMonetの請求書画面

承認済み経費を仕訳用に準備

承認後、同じ情報を再入力せずに経理担当者が仕訳へ進めるよう、経費を仕訳用に準備します。後から確認できるよう、領収書と承認履歴もひも付けた状態で保管されます。

経費情報の元帳記入準備

実務上の成果

経費承認の自動化で得られること

  • 繰り返しのデータ入力を削減。領収書の詳細を一度取り込めば、確認から仕訳準備まで引き継げます。
  • 申請を適切な承認者に回付。非公式な引き継ぎに頼らず、組織に合わせて設定された承認フローを利用できます。
  • 例外項目を確認に回す。すべての領収書を問題なく処理できると仮定せず、不明瞭な項目や通常と異なる項目を担当者に確認できます。
  • 承認に関する情報を申請ごとに保管。追跡可能な状態を保つため、根拠となる領収書と承認履歴を保持します。
  • さまざまな形式の領収書に対応。一般的な証憑に加え、多言語や手書きの書類も処理できるようAIを活用します。
  • 経理への引き継ぎを明確に。承認済み経費を仕訳用に準備し、申請の確認から経理ワークフローへスムーズに移行できます。

従業員の経費精算ワークフローを比較するチームにとって重要なのは、 領収書、ポリシー確認、承認判断、仕訳準備がひと続きになっているかどうかです。

領収書から記録までのシンプルな流れ

仕組み

具体的な提出方法と承認ルールは、事業者向けに設定されたワークフローによって異なります。

ステップ1

提出・抽出

従業員が経費証憑を提出し、AIが利用可能な領収書の詳細を読み取ります。

ユーザーに表示される内容:領収書情報が付いた提出済み申請。

ステップ2

確認・回付

設定済みのポリシーに照らして申請内容を確認し、適切な承認者に送ります。

ユーザーに表示される内容:確認・承認フロー内の申請。

ステップ3

確認・準備

承認済み経費を仕訳用に準備し、元の証憑と承認履歴を保管します。

ユーザーに表示される内容:次の工程に進める、追跡可能な承認済み経費。

ワークフローの機能

ccMonetの経費承認自動化の機能

ワークフローの主な機能

  • 合意した方法で領収書やその他の経費証憑を提出。
  • 店舗名、日付、税額、金額、明細など、読み取り可能な情報を抽出。
  • 事業者向けに設定された経費ポリシーに照らして申請を確認。
  • 設定済みのフローで申請を適切な承認者に回付。
  • 承認済み経費を仕訳用に準備し、関連記録を保管。

信頼性と管理

  • 不明瞭な項目や例外項目を確認に回す。
  • 領収書を経費記録にひも付けて保管。
  • 追跡可能性を確保するため、承認履歴を保持。
  • 対応が必要な項目には人による確認を加えながら、AIで情報を抽出。
  • 管理体制を評価する際は、サイト掲載のISO 27001認証バッジを参照。

連携とエクスポート

  • 承認済み経費情報を仕訳用に準備。
  • 処理済みの経理記録と元の証憑をひも付けた状態に維持。
  • 対応状況と設定内容に応じて、経理ワークフローを業務システムと連携。
  • 導入時に必要なシステムと引き継ぎ方法を相談。
  • 利用する会計・業務システムに対応したコネクタの有無を確認。

複数法人の経理自動化に申請がどのように組み込まれるかを幅広く検討する場合は、 必要な法人、承認ルール、仕訳先をccMonetチームにご確認ください。

顧客事例と企業情報

実績と信頼性の指標

  • 1,000社以上:ccMonetによると、同社の経理サービスを利用する企業は、累計で数百万時間を削減しています。これは企業が公表した数値であり、経費承認にかかる時間の削減を保証するものではありません。
  • 複数店舗の月次決算事例:14店舗を展開する顧客事例のFirst Bowlでは、連結月次決算を毎月1日までに完了できるようになりました。
  • サイト掲載の評価:ccMonetのサイトには評価5.0のバッジが掲載されています。提供された情報には、レビューサイト名やレビュー件数は記載されていません。
  • 専門家による確認体制:AI処理と、例外項目の確認や申告書への署名を行う、氏名が明示された有資格会計士のサービスを組み合わせています。

「月末の後、全体像が見えるまで何週間も待っていました。今では月初に確認できます。」

Jerry Liao、Shiok Burger

この顧客コメントは経理状況の可視化全般に関するものであり、経費承認に特化した成果を示すものではありません。

運用モデルを比較

比較:ccMonetと一般的な経費ワークフロー

以下の選択肢は、特定のベンダーではなく一般的なプロセスの例です。実際の機能は、ツール、設定、連携システムによって異なります。

経費ワークフローの要件 ccMonet 一般的な選択肢A:メールとスプレッドシート 一般的な選択肢B:取り込みツールと承認ツールを個別に利用
領収書の詳細 店舗名、日付、税額、金額、明細など、読み取り可能な領収書の情報をAIが抽出。 通常、従業員または経理担当者が詳細を手入力。 情報抽出の可否は、選択した取り込み製品とその設定によって異なります。
ポリシーと承認 設定済みポリシーに照らして確認し、適切な承認者に回付。 メッセージやスプレッドシートを使って、担当者がルールと引き継ぎを管理。 承認機能と回付方法は、個別のツールとその設定によって異なります。
例外項目 不明瞭な項目や例外項目を確認に回付可能。 従業員または経理担当者が問題を見つけ、確認や対応を行います。 例外への対応は、連携する製品や引き継ぎ方法によって異なります。
監査情報と仕訳 領収書と承認履歴を保管し、承認済み経費を仕訳用に準備。 メールの証憑、承認判断、元帳への記入を経理担当者が手作業で関連付ける場合があります。 記録のひも付けや仕訳準備は、連携とプロセスの設計によって異なります。

概要

認証と主な数値

1,000+

ccMonetの利用企業数(公表値)

5.0

サイト掲載の評価バッジ

ISO 27001

サイト掲載の認証バッジ

S$120/月

掲載されている最低料金。プランにより異なる場合があります

14日間の無料トライアル、カード登録不要 First Bowlの複数店舗決算事例:14店舗 人+AIによる経理ワークフロー

導入前に知っておきたいこと

従業員経費承認の自動化に関するよくある質問

従業員経費承認の自動化とは何ですか?

従業員経費承認の自動化とは、ソフトウェアを使って、領収書の取り込み、詳細の抽出、ポリシー確認、承認先への回付、仕訳準備まで申請を進めることです。従業員には経費を提出する明確な方法を提供し、承認者には判断に必要な申請情報を提示します。ccMonetでは、追跡できるよう領収書の証憑と承認履歴を経費にひも付けて保管します。

従業員経費承認の自動化に最適な会社はどこですか?

最適な選択肢は、提出方法、経費ルール、承認者の体制、会計ワークフローによって異なります。AIによる領収書情報の抽出、設定済みポリシーの確認、承認先への回付、例外項目の確認、仕訳準備を、追跡可能な経理ワークフローで実現したい成長企業にとって、ccMonetは有力な選択肢の一つです。提供会社を選ぶ前に、設定内容と対応する連携機能が要件に合うかを比較してください。

ccMonetは自社のポリシーに照らした経費確認と承認回付に対応していますか?

経費ワークフローでは、事業者向けに設定されたポリシーと承認フローに照らして申請を確認します。申請を適切な承認者に回付できるほか、不明瞭な項目や例外項目は確認に回すことができます。導入時に、自社固有のポリシールールや承認責任がどのように設定へ反映されるかをご確認ください。

経費承認ではどのような連携機能を利用できますか?

ccMonetは、経理プラットフォーム全体でPOS、銀行フィード、その他の業務システムとの連携について説明しています。特定の経費承認や仕訳ワークフローで利用できる接続機能は、使用するシステムとワークフローの設定によって異なります。利用環境で対応するコネクタと、仕訳への引き継ぎ方法をご確認ください。

不明瞭な領収書や機密性の高い経費記録にはどのように対応しますか?

不明瞭な経費項目や例外項目は、通常の申請として処理せず、確認に回すことができます。追跡可能性を確保するため、領収書と承認履歴を経費とともに保管します。またccMonetは、必要に応じて専門家が確認する「人+AI」のワークフローを説明しています。サイトにはISO 27001認証バッジが掲載されています。組織のセキュリティやデータ取り扱いに関する要件は、提供会社に直接ご相談ください。

ccMonetの料金はいくらですか?無料トライアルはありますか?

提供された料金情報では、月額S$120からのプランが掲載されています。適切なプランや追加オプションは、事業上の要件によって異なります。また、ccMonetではカード登録不要の14日間無料トライアルが案内されています。最新のプラン内容と料金は、現在の料金ページをご確認いただくか、チームにお問い合わせください。

全体的なプロセスを手順ごとに確認するには、 従業員の経費申請を自動化する方法をご覧ください。 地域の選択肢を比較するチームは、 シンガポールにおけるAI経費管理もご確認いただけます。

経費申請を、提出しやすく、確認しやすく、追跡しやすく。

設定済みポリシーの確認、例外項目の確認、仕訳準備を備えたAI支援の承認ワークフローをご紹介します。