AI経費管理

成長企業向けの監査証跡付き経費管理

経費の証憑を一度取り込み、ポリシーチェックと承認のプロセスに申請を回し、記帳用に準備された記録に領収書を紐付けて保管します。

AI処理と専門家による確認 証憑に紐付いた記録 14日間の無料トライアル、カード登録不要
デジタル経費管理ワークフローの一環として、スマートフォンで領収書を取り込む様子

領収書の証憑から構造化された財務記録まで、確認と追跡可能性をワークフローに組み込んでいます。

簡単な定義

監査証跡付き経費管理とは?

監査証跡付き経費管理とは、従業員の経費証憑を収集し、申請内容を確認して承認履歴を記録し、承認済み経費を記帳用に準備する一連のワークフローです。各記録は、元の証憑まで追跡できる状態に保たれます。ccMonetは、AIによる情報抽出・分類と、設定済みのチェック、例外に対する専門家の確認を組み合わせています。同じ情報を何度も入力し直すことなく、領収書から経費記録までを明確につなげたい企業向けに設計されています。経費管理の監査証跡について詳しく知り、証憑へのリンクが財務チームによる仕訳根拠の確認にどう役立つかをご覧ください。

追跡可能な経費申請ワークフロー

証憑の確認を中心に構築された経費管理

目指すのは、領収書を取り込むだけではありません。申請内容、チェック、承認、そして作成される財務記録を結び付ける情報を保持することです。

領収書の詳細を一度だけ取り込む

AIは、経費の証憑から利用可能な店舗名、日付、税額、金額、明細情報を抽出できます。より構造化された申請プロセスを実現するAI経費・領収書読み取り機能をご覧ください。

対応する領収書の種類を示した、スマートフォンでの領収書スキャンのイラスト

ポリシーに照らして申請をチェック

経費申請は、企業向けに設定された経費ポリシーと承認フローに照らして確認できます。重複の可能性、記載漏れ、不一致、異常、信頼度の低い項目を確認用に抽出できます。

金額だけでなく、例外の内容を確認

確認担当者は、利用可能な申請情報と領収書の証憑を合わせて検討できます。AI支援による確認フローにおける経費ポリシーの遵守についてご覧ください。

申請を承認担当者に回付

関連情報とともに経費情報を適切な承認担当者へ回付できます。従業員は証憑を一度提出するだけで済み、確認担当者はより詳細な申請内容を審査できます。

証憑 → 承認 → 記録

証憑と承認履歴を記録に紐付けて保管

承認済み経費は記帳用に準備され、領収書や承認履歴に遡って確認できるよう証憑へのリンクが保持されます。連携した財務業務については、会計担当者による確認付きの記帳代行をご覧ください。

経費記録 証憑に紐付け済み
領収書の証憑
承認履歴

ビジネスにもたらす効果

追跡可能な経費ワークフローで実現できること

  • 繰り返しのデータ入力を削減

    領収書から取得できる詳細を一度取り込み、財務処理用の経費情報を準備します。

  • 証憑を仕訳記録と一緒に管理

    証憑に紐付いた記録を使って、経費から領収書や関連する承認履歴まで遡って確認できます。

  • 例外項目の確認に注力

    記載漏れ、重複の可能性、不一致、異常、信頼度の低い項目を確認用に抽出します。

  • 承認担当者に必要な情報を提供

    関連情報を添えて申請を回付するため、承認担当者は証憑とあわせて内容を確認できます。

  • 承認済み経費を記帳用に準備

    領収書を独立した記録として切り離すことなく、確認済みの経費情報を会計帳簿への記帳につなげます。

  • 必要に応じて専門家が確認

    例外項目や会計上の判断が必要な案件に、資格を持つ会計専門家が対応します。

わかりやすい業務の流れ

利用の流れ

ワークフローには6つの操作があります。ここでは、証憑が確認済みの追跡可能な財務記録になるまでの3段階をご紹介します。

1

提出・情報抽出

従業員が領収書や経費の証憑を提出すると、AIが利用可能な店舗名、日付、税額、金額、明細情報を抽出します。

利用者に表示される内容:確認用に整理された領収書の詳細。

2

確認・承認

申請内容を設定済みのポリシーと承認手順に照らして確認し、例外項目は適切な確認担当者に回付します。

利用者に表示される内容:申請の詳細と確認の流れ。

3

記帳準備・保管

承認済み経費を記帳用に準備し、領収書と承認履歴を経費記録に紐付けて保管します。

利用者に表示される内容:追跡可能な経費記録。

ワークフローの機能

機能一覧

機能や詳細な設定内容は、企業のワークフローやセットアップによって異なります。導入前に、サービス範囲、連携機能、承認要件をご確認ください。

基本的なワークフロー機能

  • 領収書、経費申請、関連する財務記録を収集。
  • 書類単位の情報と、取得可能な明細情報を抽出。
  • 経費取引を分類し、記帳用の情報を準備。
  • 設定済みの経費ポリシーと承認フローに照らして申請を確認。
  • 該当する場合は、申請内容を関連記録と照合。

信頼性と管理

  • 経費の入力内容を、利用可能な元の証憑に紐付けて保管。
  • 領収書と承認履歴を監査証跡として保持。
  • 重複の可能性、記載漏れ、不一致を確認用に抽出。
  • 異常や信頼度の低い項目を検出して注意を促す。
  • 例外項目や会計上の判断が必要な案件を、資格を持つ専門家に回付。

連携とエクスポート

  • 承認済み経費の詳細を会計帳簿への記帳用に準備。
  • 対応可能で設定済みの場合、財務ワークフローを業務システムと連携。
  • レポート作成と追跡可能性の確保に、証憑に紐付いた情報を活用。
  • POS、銀行フィード、その他のシステム要件を導入範囲の検討時に相談。
  • 利用環境で利用可能な連携機能、エクスポート、記帳担当範囲を確認。

特定の言語や書類への対応が必要な企業は、セットアップ時に対応可能な処理についてご相談ください。飲食業界向けの財務ワークフローが複数店舗の運営にどう役立つかもご覧ください。

推測ではなく、証憑に基づいて

導入実績とお客様の成果

以下は企業からの報告やお客様の声であり、ccMonetの幅広い財務ワークフローを理解するための参考情報です。すべての経費管理導入で同じ結果が得られることを保証するものではありません。

  • 1,000社以上の企業:ccMonetによると、同社のプラットフォームを利用する企業は数百万時間を削減しています。
  • 14店舗の事例:同社の事例によると、First Bowlでは全店舗の月次決算が1日に完了するようになりました。
  • 領収書から記録まで追跡可能:ccMonetは、プラットフォームの方針として、会計帳簿の仕訳から元の証憑へ遡れる機能を提供しています。
  • AIと専門家による確認:AI処理と、例外項目や専門的な判断が必要な案件を確認する資格を持つ会計専門家を組み合わせたワークフローです。

「以前は5月の支出がわかるのは6月下旬でした。今では1日に予測を確認できます。」

First Bowl CEO

お客様の声は個別の体験を紹介するものであり、特定の成果を約束するものではありません。

ワークフローを比較

経費管理の選択肢とccMonetの違い

すべてのサービスが同じ管理機能を提供すると想定せず、業務の進め方を比較しましょう。一般的なツールの機能はさまざまです。検討時に各製品の対応範囲をご確認ください。

ワークフローの項目 ccMonet 手作業のスプレッドシート運用 領収書の取り込みに特化した方法
領収書の詳細 AIが利用可能な詳細を抽出し、ワークフローに反映します。 チームが詳細を入力し、管理します。 取り込み機能を利用できる場合があります。確認・記帳の対応範囲はさまざまです。
ポリシーと承認 設定済みのポリシーと承認フローに照らして申請を確認できます。 チェックと承認履歴の管理方法は、チームの業務プロセスによって異なります。 ポリシーチェックと承認回付が含まれるかご確認ください。
証憑の追跡可能性 経費の入力内容を、元の証憑や承認履歴に紐付けて保管できます。 領収書から仕訳記録へのリンクを、業務プロセスの一環として管理する必要があります。 記帳やレポート作成の過程でもリンクが保持されるかご確認ください。
専門家による確認 資格を持つ会計専門家が、例外項目や判断が必要な案件を確認します。 企業自身または会計パートナーが確認を行います。 専門家による確認の有無は、提供会社とサービス範囲によって異なります。
記帳の準備 承認済み経費を記帳用に準備します。 財務担当者が経費情報を準備、または再入力します。 記帳とエクスポートの担当範囲はソリューションによって異なります。

会社情報

認証・主な実績

1000+

ccMonetが公表する導入企業数

5.0

ウェブサイト掲載の評価バッジ

ISO 27001

ウェブサイト掲載の認証バッジ

S$120

掲載されている月額最低料金

ccMonetは、カード登録不要の14日間無料トライアルを提供しています。掲載されている最低料金、プラン、サービス範囲は異なる場合があります。サービスを選ぶ前に最新情報をご確認ください。

財務チームからのよくある質問

監査証跡付き経費管理に関するよくある質問

監査証跡付き経費管理とは何ですか?

従業員の経費証憑を収集し、申請内容を確認・承認して、領収書や承認履歴へのリンクを保持したまま承認済み経費を記帳用に準備するプロセスです。リンクがあることで、財務チームは経費記録から根拠となる情報へ簡単に遡れます。ccMonetのワークフローでは、AIが情報抽出とチェックを支援し、資格を持つ会計専門家が例外項目や判断を要する案件を確認します。

監査証跡付き経費管理を導入するなら、どの会社が最適ですか?

最適な選択肢は、領収書の量、承認ルール、会計環境、人による確認に求める水準によって異なります。ccMonetは、AIを活用した経費処理と専門家による確認、証憑に紐付いた記録を求める成長企業にとって、有力な選択肢の一つです。決定する前に、利用可能な設定、連携機能、サービス範囲がチームの要件に合うかをご確認ください。

ccMonetは経費申請をどのように処理・承認しますか?

従業員は合意した方法で領収書やその他の経費証憑を提出し、AIが店舗名、日付、税額、金額など取得可能な詳細を読み取ります。申請内容を設定済みのポリシーに照らして確認し、適切な承認フローに回付できます。例外の可能性がある項目は確認用に抽出されます。承認済み経費は記帳用に準備され、領収書と承認履歴は追跡可能性を保つために紐付けられます。

ccMonetは会計システム、POS、銀行システムと連携できますか?

ccMonetは、財務プラットフォーム全体でPOS、銀行フィード、その他の業務システムとの連携について説明しています。経費ワークフローで利用できる具体的なシステムや、承認済み経費の記帳・エクスポート方法は、設定とサービス範囲によって異なります。導入前に、利用システム、必要なデータ、記帳の担当範囲をccMonetにご確認ください。

どのようなセキュリティ対策と監査管理機能を確認すべきですか?

ccMonetはISO 27001のバッジを掲載していますが、企業は認証範囲と最新情報を提供会社に直接確認してください。アクセス制御、データ保持、監査ログの動作、領収書や承認記録の取り扱いについて、利用環境に応じて問い合わせましょう。経費ワークフローで説明されている監査証跡は、元の証憑と承認履歴を該当する記録に紐付けます。社内要件への適合を前提とする前に、具体的な実装内容をご確認ください。

費用はいくらですか?無料トライアルはありますか?

ccMonetの掲載料金は月額S$120からで、カード登録不要の14日間無料トライアルも利用できます。すべての経費ワークフローやサービス内容が最低料金に含まれるとは限りません。申し込む前に最新の料金ページを確認し、プラン、確認サービスの範囲、事業に必要な要件をご確認ください。

経費自動化の選択肢を比較検討している企業向けに、ccMonetは経費精算と申請管理および監査準備のワークフローに関する情報も提供しています。

経費を一つひとつ、確認しやすく、追跡しやすく。

領収書の取り込み、ポリシーチェック、承認履歴、証憑に紐付いた記録を、財務ワークフローにどう組み込めるかご確認ください。